Stichworte
Zusammenfassung
Die ECOZA GmbH bietet eine anspruchsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung in München für Organisationstalente, die als rechte Hand des Gründers agieren möchten. In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie das operative Rückgrat des Unternehmens sowie das persönliche Setup der Geschäftsführung in einem dynamischen E-Commerce-Umfeld. Die Stelle kombiniert kaufmännische Administration mit strategischem Support und erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Diskretion. Ideale Kandidaten bringen Startup-Erfahrung und eine Affinität zu digitalen, AI-gestützten Systemen mit, um Prozesse aktiv mitzugestalten.
Benefits und Qualifikationen
- DATEV-Kenntnisse
- Vertrauensrolle mit Gestaltungsspielraum
- AI-first Arbeitsumfeld
- Kaufmännisches Dokumentenmanagement
- Startup-Erfahrung vorteilhaft
Stellenausschreibung
Als rechte Hand des Gründers übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselrolle, in der Sie sowohl geschäftliche als auch private Fäden fest in der Hand halten. Bei der ECOZA GmbH bringen Sie Struktur in komplexe Abläufe und sichern durch Ihr proaktives Handeln das operative Fundament, während das Unternehmen skaliert.
Über ECOZA
ECOZA agiert als spezialisierte E-Commerce Unternehmensberatung mit eigenem Bildungsträger und innovativer SaaS-Entwicklung. Wir transformieren ambitionierte Brands in hochprofitable, datengesteuerte Marktführer. Mit unserer AI-gestützten Operating-Plattform ECOZA Intelligence setzen wir Maßstäbe für echte Wirksamkeit im Markt.
Ihre Verantwortung in dieser Rolle
Sie fungieren als operatives Rückgrat der Geschäftsführung. Ihr Aufgabengebiet umfasst die gesamte kaufmännische Administration sowie das persönliche Setup des Gründers. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Diskretion und bietet im Gegenzug tiefes Vertrauen sowie weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten direkt an der Unternehmensspitze.
Ihre Kernaufgaben
- Präzises Termin- und Deadline-Management zur Absicherung aller geschäftlichen und privaten Fristen.
- Strukturierte Reiseorganisation und Koordination externer Termine nach festen Qualitätsstandards.
- Aktives Vertragsmanagement inklusive Prüfung, Optimierung und Kostenkontrolle.
- Digitales Dokumentenmanagement und Pflege einer sauberen Cloud-Infrastruktur.
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Belegmanagements und der Korrespondenz mit Finanzpartnern.
- Koordination der Buchhaltung via DATEV sowie Vorbereitung der Gehaltsläufe und des Forderungsmanagements.
Was Sie auszeichnet
- Fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management, idealerweise in einem agilen Startup-Umfeld.
- Eine vorausschauende Arbeitsweise und die Fähigkeit, zwei Schritte im Voraus zu denken.
- Kaufmännische Expertise und Affinität zu Zahlen sowie modernen Software-Tools wie DATEV oder Easybill.
- Absolute Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten gegenüber externen Partnern.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Ihre Benefits
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
- Maximale Eigenverantwortung ohne Mikromanagement in einem exzellenzorientierten Team.
- Hervorragende Entwicklungsperspektiven in einem dynamisch wachsenden Umfeld.
- Ein modernes, AI-fokussiertes Arbeitsumfeld.