Ergreife deine Karrierechance als Persönliche Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters bei Verbandsgemeinde Monsheim

Stellenausschreibung

Die Verbandsgemeinde Monsheim ist eine Gebietskörperschaft mit sieben Ortsgemeinden und rund 11.000 Einwohnerinnen und Einwohnern im Südosten von Rheinland-Pfalz.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Persönliche Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters (Vollzeit)

Umfang

39 Wochenstunden

Befristung

Nein

Vergütung

EG 8-9a, je nach beruflicher Qualifikation

Beginn

nächstmöglich

Aufgabenbereich:

• Erledigung der Korrespondenz, auch Aktenführung
• interne und externe Terminkoordination, -organisation und -überwachung
• Informations- und Kommunikationsaufgaben für die Behördenleitung
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Organisation von repräsentativen Veranstaltungen der Kommune (Neujahrsempfang, Ausstellungen, kommunale Jubiläen, etc.)
• Unterstützung bei repräsentativen Aufgaben (z. B. Ehe-, Altersjubiläen)
• Vorbereitung der Einladungen für Sitzungen der Verbandsgemeinde und der Ortsgemeinden
• Pflege des Ratsinformationssystems
• Bewirtschaftung der Verfügungsmittel und Sitzungsgelder
• Organisation und Bearbeitung der Eingangspost
• zentrale Beschaffung von Fachliteratur
• Protokollführung in einem gemeindlichen Rat oder Ausschuss
• redaktionelle Mitarbeit für das Amtsblatt
• Vertretung im Bereich Zentrale Vergabestelle

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus entsprechender Tätigkeit
• eine einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einem Sekretariat wären von Vorteil
• gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Produkten
• Führerschein Klasse B
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft auch außerhalb der regulären/üblichen Dienstzeiten
• sicheres und freundliches Auftreten
• gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Loyalität, selbständiges und korrektes Arbeiten
• Teamfähigkeit

• ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld
• kompetente Begleitung und Anleitung während der Einarbeitung
• einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• die Möglichkeit zur Inanspruchnahme einer HomeOffice Regelung
• kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe des Verwaltungsgebäudes
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Fahrrad-Leasing (Job-Rad)
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Entgeltgruppe 8-9a, je nach beruflicher Qualifikation

https://www.vg-monsheim.de/aktuelles/stellenausschreibungen/

Bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis spätestens Mittwoch, den 20.08.2025 bei der Verbandsgemeindeverwaltung Monsheim, Fachbereich Büroleitung, Personal, EDV.

Datenschutzgerechte Behandlung wird garantiert. Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Beer unter der Telefonnummer 06243/1809-22 zur Verfügung. Weitere Informationen zur Verbandsgemeindeverwaltung unter

www.vg

• monsheim.de

Die Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) finden Beachtung. Referenz-Nr.: Persönliche Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters (Vollzeit)