🏢 Werden Sie Persönliche Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters – Verbandsgemeinde Monsheim, Monsheim

Stichworte

• Persönliche Assistenz
• Büromanagement
• Verwaltung
• Kommunikation
• Organisation
• Gleitzeit
• öffentlicher Dienst
• Rheinland-Pfalz

Zusammenfassung

Die Verbandsgemeinde Monsheim sucht eine engagierte und zuverlässige Persönliche Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Bürgermeisters. Die Position umfasst ein vielfältiges Aufgabenspektrum, von der Korrespondenz über die Terminkoordination bis hin zur Organisation von Veranstaltungen. Gesucht wird eine kommunikationsstarke und teamfähige Person mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einem Sekretariat. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und bietet flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Sozialleistungen.

Benefits und Qualifikationen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Job-Rad

Stellenausschreibung

Die Verbandsgemeinde Monsheim, eine Körperschaft mit sieben Ortsgemeinden und rund 11.000 Einwohnern im Südosten von Rheinland-Pfalz, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Persönliche Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters (Vollzeit)

Umfang
39 Wochenstunden

Befristung
Nein

Vergütung
EG 8-9a, je nach beruflicher Qualifikation

Beginn
nächstmöglich

Aufgabenbereich:

• Erledigung der Korrespondenz, inklusive Aktenführung
• Interne und externe Terminkoordination, -organisation und -überwachung
• Informations- und Kommunikationsaufgaben für die Behördenleitung
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Organisation von repräsentativen Veranstaltungen der Kommune (Neujahrsempfang, Ausstellungen, kommunale Jubiläen, etc.)
• Unterstützung bei repräsentativen Aufgaben (z. B. Ehe-, Altersjubiläen)
• Vorbereitung der Einladungen für Sitzungen der Verbandsgemeinde und der Ortsgemeinden
• Pflege des Ratsinformationssystems
• Bewirtschaftung der Verfügungsmittel und Sitzungsgelder
• Organisation und Bearbeitung der Eingangspost
• Zentrale Beschaffung von Fachliteratur
• Protokollführung in einem gemeindlichen Rat oder Ausschuss
• Redaktionelle Mitarbeit für das Amtsblatt
• Vertretung im Bereich Zentrale Vergabestelle

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus entsprechender Tätigkeit
• Einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einem Sekretariat wären von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Produkten
• Führerschein Klasse B
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft auch außerhalb der regulären/üblichen Dienstzeiten
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Loyalität, selbständiges und korrektes Arbeiten
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld
• Kompetente Begleitung und Anleitung während der Einarbeitung
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• Die Möglichkeit zur Inanspruchnahme einer HomeOffice Regelung
• Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe des Verwaltungsgebäudes
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Fahrrad-Leasing (Job-Rad)
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Entgeltgruppe 8-9a, je nach beruflicher Qualifikation

Bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis spätestens Mittwoch, den 20.08.2025 bei der Verbandsgemeindeverwaltung Monsheim, Fachbereich Büroleitung, Personal, EDV.

Datenschutzgerechte Behandlung wird garantiert. Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Beer unter der Telefonnummer 06243/1809-22 zur Verfügung. Weitere Informationen zur Verbandsgemeindeverwaltung unter

• www.vg-monsheim.de

Die Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) finden Beachtung. Referenz-Nr.: Persönliche Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters (Vollzeit)