🏥 Chefsekretariat – Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin | Universitätsklinikum Schleswig-Holstein, Kiel

Start in unserem Team

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) vereint internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung und ist einziger Maximalversorger sowie größter Arbeitgeber in Schleswig-Holstein. Rund 17.500 Mitarbeitende sichern eine höchst individuelle Versorgung für die Menschen im Land.

Ab dem 1. Januar 2027 verstärken Sie unser Team im Chefsekretariat der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin – zunächst befristet für zwei Jahre. Sie übernehmen die zentrale Büroorganisation, den akademischen Schriftverkehr und die Zuarbeit bei wissenschaftlichen Projekten, Kooperationen sowie der Abrechnung von Wahlarzttätigkeiten.

Das bieten wir

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L (bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen)
• Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Stunden/Woche; Teilzeitmodelle wie Job-Sharing sind möglich (Kernzeiten 08:00–16:00 Mo–Fr)
• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Jobticket NAH.SH mit höchster Rabattstufe – ein Plus für Mitarbeitende und Klima
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte über Benefits( uksh .de... [Vollständig anzeigen] ... [Vollständig anzeigen] )

Das erwartet Sie

• Umfassende Büroorganisation: Post, Ablage, Terminabsprachen, Aktenführung, Materialwirtschaft, Website-Pflege sowie Organisation von Dienstreisen
• Kommunikation und Schriftverkehr im Rahmen akademischer Angelegenheiten
• Organisation der Wahlarzttätigkeit und Vorbereitung der Abrechnung
• Zuarbeit bei der Organisation wissenschaftlicher Projekte und Kooperationen sowie Formatierung von Manuskripten und Präsentationen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin, im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder in einem kaufmännischen Beruf
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position und echtes Interesse an Medizin
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, gern Excel); Vorerfahrung mit elektronischen Patientendokumentationssystemen (z. B. Orbis) wünschenswert
• Erfahrung mit Literatur-Datenbanken (z. B. Endnote) wünschenswert

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 29.10.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29285.