Stichworte
Zusammenfassung
Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz sucht für den Standort Martinsried eine engagierte Assistenz des Betriebsrates in Teilzeit. In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Gremienarbeit durch professionelle Büroorganisation, Korrespondenz und Terminmanagement. Als kommunikative Schnittstelle zwischen Belegschaft und Personalabteilung tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Institut bei. Die Position bietet attraktive Konditionen des öffentlichen Dienstes sowie ein modernes, internationales Forschungsumfeld. Bewerber mit Organisationstalent und guten Sprachkenntnissen erwartet eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristiger Perspektive.
Benefits und Qualifikationen
- Vergütung bis Entgeltgruppe 7 (TVöD Bund)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum MVV-Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz wünschenswert
- Erfahrung in der Protokollführung von Vorteil
Stellenausschreibung
Ihr Wirkungsbereich am MPI für biologische Intelligenz
Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) widmet sich der Erforschung grundlegender Anpassungsmechanismen von Organismen in einer sich stetig wandelnden Umwelt. Für unseren Standort Martinsried suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für unser Team.
Ihre Aufgaben in der Betriebsratsassistenz
- Eigenverantwortliche Organisation und professionelle Führung des Betriebsratssekretariats.
- Abwicklung der internen sowie externen Korrespondenz, sowohl selbstständig als auch nach Vorlage.
- Erstellung und zielgruppengerechte Formulierung von Texten für das Intranet oder interne Aushänge.
- Sorgfältige Vorbereitung von Präsentationen und Organisation von Inhouse-Seminaren.
- Effiziente Koordination von Terminen und Dienstreisen für die Betriebsratsmitglieder.
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie kommunikative Schnittstelle zur Personalstelle.
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft.
Ihr Profil für diese Position
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Ein sicherer Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine reibungslose Kommunikation im internationalen Umfeld.
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz sowie im Tarifrecht mit; Erfahrungen in der Protokollführung sind ein Plus.
Attraktive Vorteile Ihrer Tätigkeit
- Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem global vernetzten Forschungsumfeld.
- Gezielte Förderung durch individuellen fachlichen Austausch sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Faire Vergütung nach TVöD Bund (bis Entgeltgruppe 7) inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
- Zusätzliche Benefits wie ein Zuschuss zum MVV-Jobticket und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Gelebte Work-Life-Balance und ein inklusives Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung ausdrücklich erwünscht ist.