Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Westfalen (CVUA-Westfalen) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit derzeit vier Standorten in Bochum (Hauptsitz), Hagen, Hamm und Arnsberg. Die Zusammenführung an einem gemeinsamen Standort in Holzwickede ist in Planung.
Als amtliche Untersuchungseinrichtung im Bereich des gesundheitlichen Verbraucher- und Tierschutzes untersuchen wir an den vier Standorten mit derzeit rund 200 Beschäftigten Lebensmittel, Reinigungsmittel, Kosmetische Mittel, Futtermittel sowie Proben im Rahmen der Tiergesundheit und der Tierseuchenbekämpfung.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bochum folgende Stelle:
(Kennziffer 04 / 2024)
Entgeltgruppe 8 TVÖD, 24 Wochenstunden, 2 Jahre befristet
Unterstützung und Begleitung des Neubauprojektes
Erstellung von Präsentationsunterlagen; ggf. Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
Erstellung, sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Themenrecherche und Einholung von Auskünften
Terminplanung und Vorbereitung von Besprechungen sowie Kontrolle von Terminen und Fristen auf Umsetzung und Einhaltung
Betreuung des Email-Hauptpostfachs des CVUA Westfalen, verbunden mit der fachbereichsübergreifenden Korrespondenz und deren Ablage in Vertretung
Unterstützung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Vorstand und den Fachabteilungen
Aufbereitung und Konsolidierung von Excel Tabellen zur weiteren Bearbeitung
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Der genaue Zuschnitt des Tätigkeitsbereichs bleibt vorbehalten.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder langjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz
- Kenntnisse in der Projektbegleitung von Bauprojekten sind von Vorteil
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point)
- Selbständiger, zuverlässiger und gewissenhafter Arbeitsstil
- Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion, Eigenverantwortlichkeit
Hohes Maß an Belastbarkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
Das CVUA-Westfalen fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD–VKA).
Eine Bezahlung, sofern die tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind, in der Entgeltgruppe 8 TVöD
Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Teilzeitmodelle zur Vereinbarkeit von Berufs-, Privat- und Familienleben
Das DeutschlandTicket Job für den ÖPNV
Gute Einarbeitung
Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
Jahressonderzahlung
Eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (betriebliche Altersvorsorge über die kvw-Zusatzversorgung)
Für eventuelle Rückfragen stehen Ihnen die folgenden Ansprechpartner gerne zur Verfügung:
- Fachliche Fragen:
Herr Martin Tiggemann, 0234 / 957 194 452 - Fragen zum Auswahlverfahren:
Herr Tobias Reinhardt, 0234 / 957 194 456
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 21.07.2024 über unser Bewerberportal ein. Hierfür nutzen Sie bitte unten den Button " Online-Bewerbung ". Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!