Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben – von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.
Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung Zentraler Service der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet
Posteingangsbearbeitung und Postverteilung u.a.
- Annahme der internen und externen Post
- Öffnen und Stempeln der eingehenden Post
- Vorsortierung nach Empfängern und Verteilung auf Postfächer und Postkisten
- Bearbeitung und Weiterleitung von elektronischer Post
- Postausgangsbearbeitung und Frankierung u.a.
- Sortierung der Poststücke nach Zustellbereichen, Sendungsarten und Postdienstanbietern
- Bearbeitung nachweispflichtiger Sendungen, z.B. Einschreiben
- Botengänge bzw. Botenfahrten
- Transport von Posttaschen, Paketen, Akten und Lasten bis zu 15kg Gewicht
- Be- und Entladen von Aktenwagen
- ggf. Mitarbeit in der Vervielfältigungsstelle (Repro)
- auftragsbezogenes Einrichten der Kopiergeräte und Überwachung des Drucks
- Erkennen und Beheben von Druckproblemen
- Druckweiterverarbeitung (u.a. Falzen, Schneiden, Heften, Belegablage)
- Zusammenarbeit mit Service und Technikern der Kopiergeräte; Überwachung der Wartungsintervalle, Anforderung von Verbrauchsmaterialien der Reprogeräte, Pflege der Maschinen
- Wünschenswert: Vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Kurier-, Express und Postdienstleistungen) mit Berufserfahrung im Bereich Postdienstleistungen
- Außerfachliche Voraussetzungen: uneingeschränkte gesundheitliche Eignung für körperlich mittelschwere Arbeiten im Wechsel zwischen Stehen, Laufen und Sitzen (u.a. Heben und Tragen bis zu 15kg)
- Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.
- eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir I