💼 Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Administration / Office Management (m/w/d) für Verwaltung & Assistenz bei medentex GmbH in Bielefeld

Stichworte

• Administration
• OfficeManagement
• Teilzeit
• Bielefeld
• Büromanagement
• Assistenz
• Backoffice
• Vertragswesen

Zusammenfassung

medentex GmbH bietet in Bielefeld eine vielseitige Position für Verstärkung im Office Management an. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und übernehmen wichtige Aufgaben in der Verwaltung sowie im Vertragswesen. Das Unternehmen im Bereich Dentalabfälle und Praxishygiene überzeugt durch nachhaltige Konzepte und einen sicheren Arbeitsplatz. Bewerber profitieren von flexiblen Teilzeitmodellen, umfassender Einarbeitung und attraktiven Mitarbeiterangeboten.

Benefits und Qualifikationen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zahlung freiwilliger sozialer Leistungen
• Mitarbeiterrabatte
• Individueller Einarbeitungsplan
• Umfangreiche Schulungskonzepte

Stellenausschreibung

medentex vereint nachhaltige Entsorgungslösungen im Dentalbereich mit unternehmerischer Verantwortung. Als Schlüsselkraft im Administrationsteam gewährleisten Sie reibungslose interne Prozesse, unterstützen den Verwaltungsbereich und entlasten die Geschäftsführung wirkungsvoll.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für administrative sowie operative Anliegen der Verwaltungsteams inklusive geschäftsführender Assistenzaufgaben
• Verantwortungsvolle Steuerung des Office Managements und effiziente Abwicklung allgemeiner Backoffice-Tätigkeiten
• Erstellung präziser Auswertungen, Dokumentationen sowie Bearbeitung von Schriftverkehr und behördlichen Auskünften
• Sorgfältige Abwicklung der Eingangspost und Überwachung tagesaktueller Geschäftsvorgänge
• Verwaltung des Vertragswesens und aktive Mitwirkung bei der Organisation von Unternehmensevents

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Büromanagement, mit erster administrativer Praxis
• Freude an strukturierter, serviceorientierter und präziser Büroorganisation
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Hands-on-Mentalität und den Blick fürs Wesentliche
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in englischer Sprache
• Selbstständige Arbeitsweise, hervorragendes Zeitmanagement und ein professionelles Auftreten

Ihre Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in Teilzeit (bis zu 20 Wochenstunden) mit unbefristeter Anstellung und 30 Tagen Urlaub
• Zahlung freiwilliger sozialer Zusatzleistungen und exklusive Mitarbeiter-Rabatte
• Maßgeschneiderte Einarbeitungsphase und strukturierter Einarbeitungsplan
• Gezielte berufliche Weiterbildung durch vielfältige Schulungsangebote