Jetzt bewerben: Office Administration (m/w/d) bei Schwäbischer Verlag in Sigmaringen – Deine Karriere beginnt hier

Schwäbischer Verlag

Die Merkuria Zustelldienst GmbH & Co. KG, fungiert als Zustell- und Logistikdienstleister von Schwäbisch Media und gewährleistet die pünktliche Auslieferung und Verteilung unserer Brief- und Zeitungsprodukte, wie z. B. die „Schwäbische Zeitung“ oder den „Südfinder“. Rund 5000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen planen, organisieren, fahren, laufen und rennen für uns Tag und Nacht. Unsere Produktvielfalt und unser Zustellgebiet machen uns zum größten Zeitungslogistiker in Baden-Württemberg.

Zur Verstärkung unseres Teams Organisation & Logistik in Sigmaringen suchen wir ab sofort oder nach Verfügbarkeit eine Office Administration (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Zustelllogistik vor Ort und internen Abteilungen der Zentrale, wie z. B. Lohnbuchhaltung, Zentrale Zustellkoordination, Personalabteilung, o.ä.
Sie betreuen das komplette Vertragsmanagement der Zusteller und Zustellerinnen
Sie kümmern sich um die Büroorganisation
Sie arbeiten an der Optimierung bestehender Prozesse mit

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können bereits erste Berufserfahrung in den Bereichen Büromanagement, kaufmännische Assistenz, o.ä. vorweisen
Sie haben Freude in einer digitalen Arbeitswelt zu arbeiten und diese aktiv mitzugestalten
Eine schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Sie treten selbstbewusst auf, sind flexibel und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem modernen und agilen Unternehmen mit persönlichem Entfaltungspotential
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Verschiedene Benefits, wie EGYM Wellpass, JobRad, o.ä.