Stellenausschreibung
Die sinnogy GmbH ist ein Innovations- und Ingenieurbüro für die Energiewende mit Stand- orten in Freiburg i.Br. und Erfurt. Mit rund 30 Mitarbeiter*innen entwickeln wir innovative Energiekonzepte für die klimagerechte Versorgung von Quartieren sowie Transformationskonzepte für die Dekarbonisierung und Erweiterung von Wärmenetzen. Mit über 50 geplanten und umgesetzten Projekten sind wir eines der führenden Büros in Deutschland für den Bereich der Quartiersversorgung und Netztransformation.
Zum weiteren Ausbau unseres Teams am Standort Freiburg suchen wir ab sofort eine hochmotivierte
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Organisation von Aufgaben, Dienstreisen und Terminen, indem du sicherstellst, dass alle Details präzise koordiniert sind und reibungslos ablaufen.
- Du bist verantwortlich für die Buchungen von Geschäftsreisen für das gesamte Team, wobei du die besten Optionen für Unterkünfte und Transportmittel auswählst und organisierst.
- Du übernimmst die Verantwortung für die Büroorganisation, einschließlich der Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, um einen effizienten und reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.
- Du gestaltest das Onboarding neuer Mitarbeitendenden im Bereich Verwaltung, indem du ihnen einen strukturierten und herzlichen Einstieg in unser Team ermöglichst.
- Als unsere „Stimme“ nach außen organisierst du die Korrespondenz mit unseren Kunden und Partnern per Telefon, Mail und Brief und koordinierst sowohl unseren konven- tionellen als auch digitalen Posteingang.
- Du unterstützt bei der Entwicklung und Implementierung von Workflows und Prozessen im Bereich Verwaltung, um Effizienz und Effektivität unserer internen Abläufe zu steigern.
Dein Profil
- Du hast Erfahrungen im Office- Management/ Sekretariat o.ä. gesammelt.
- Du hast Freude daran mit und für Menschen zu arbeiten und deinen Team-Kollegen*innen den Arbeitsalltag zu erleichtern.
- Du hast eine freundliche Art und kommunizierst gerne – auch per Telefon.
- Du bist versiert im Umgang mit den üblichen Microsoft Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint) und bist bereit, dich auch in neue digitale Tools einzuarbeiten.
Unser Angebot
- Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (50 % bis 80 %) in einem spannenden und zukunftsweisenden Bereich, bei dem deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen voll zur Geltung kommen.
- Ein sympathisches, hochmotiviertes Team, das eng zusammenarbeitet, sich gegenseitig unterstützt und in dem Vorgesetzte leicht zu erreichen sind.
- Ein modernes und bestens ausgestattetes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodellen -auch für junge Familien - inkl. Home-Office.
- Eine leistungsorientierte Vergütung plus attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Jobrad und Hansefit.
- Unser Standort in Freiburg mit einer außerordentlichen Lebensqualität, einem hohen kulturellen Freizeitwert und der traumhaften Natur des Schwarzwaldes – sprichwörtlich direkt vor der Haustür.
Du hast Lust darauf, uns voller Tatkraft zu unterstützen und ein Mitglied unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine - ausschließlich elektronische - Bewerbung! Bitte schicke deine Bewerbung (gerne mit Bild) inklusive Motivationsschreiben, Zeugnissen und deiner Gehaltsvorstellung und einem möglichen Eintrittstermin an: jobs@sinnogy.de
Für alle Fragen zu deiner Bewerbung hilft dir gerne Nadine unter: Tel. 0761 2055 147 12 (Mo, Di und Fr 08:00 – 12:00)
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort