💼 Büroassistenz bei Anja Schultze in Stauchitz – Organisiertes Talent für Büro & Personal

Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit

10 Stunden pro Woche – mit Option auf Stundenerhöhung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche und organisationsstarke Büroassistenz (m/w/d), die uns bei der täglichen Büroorganisation und Personalplanung wirkungsvoll entlastet.

Das bringen Sie mit:

• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
• Freundliches sowie sicheres Auftreten am Telefon
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Erfahrung in der Büroorganisation ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

Ihre Aufgaben:

• Steuerung der Urlaubsplanung und laufende Pflege der Übersichten
• Koordination von Vertretungen und gezielten Personaleinsätzen
• Vorbereitung sowie Aktualisierung von Dienst- und Arbeitsplänen
• Kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Kundenanfragen
• Allgemeine Büroorganisation und professionelle Terminabstimmung
• Aktive Unterstützung im täglichen Büroablauf
• Engagierte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem technischen Team

Unsere Rahmenbedingungen:

• Attraktive Teilzeitstelle mit zunächst 10 Stunden pro Woche und Option auf Aufstockung
• Flexible Arbeitszeiten nach individueller Absprache
• Fester Arbeitsort in Seerhausen
• Fundierte und gründliche Einarbeitungsphase
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Langfristige und sichere Perspektive

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!