Momentaufnahme von Ihrem Tag
Als Teamassistent (w/m/d) unterstützen Sie das Team in allen organisatorischen Belangen wie Reisebuchungen, der Organisation von Infrastruktur und der Erstellung von Spesenabrechnungen, Dokumenten und Meetings.
Wie Sie etwas bewirken können
- Enge, häufige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Managern zur Unterstützung aller administrativen Aufgaben
- Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen bzw. internationalen Reisen sowie Beantragung von Visa und Reisekostenbuchung im E2E-Reiseverfahren
- Betreuung von Besuchern sowie Organisation und Koordination von Meetings oder Veranstaltungen für Mitarbeitende an mehreren Standorten in Deutschland
- On- und Offboarding von Mitarbeitenden einschließlich administrativer Verarbeitung sowie Bestellung der IT-Ausrüstung für das Team
- Erstellung von Dokumenten mit internen und externen Vertriebsinformationen
- Verwaltung von persönlichen und organisatorischen Themen in verschiedenen IT-Systemen wie z.B. SAP
- Unterstützung und Planung von internen und externen Veranstaltungen wie Workshops und Kundenevents
- Büroverwaltung einschließlich Beschaffung und Koordination von Büroausstattung
Was Sie mitbringen
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) im Back-Office oder in einer anderen vergleichbaren Position
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Applikationen und insbesondere MS Outlook
- SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit SE-internen Tools (E2E Travel, OneSRM, MyMall, MyTMA, CIBTvisas, usw.) oder starke Lernbereitschaft
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise,Exzellente team skills,Liebe zum Detail sowie ausgezeichnetes Organisationstalent und Zeitmanagement
Über das Team
Durch den steigenden Anteil erneuerbarer Energien, die wachsende Energienachfrage, die veraltete Infrastruktur und die zunehmende Komplexität werden neue Anschlüsse benötigt. Aber auch die bestehenden Netze benötigen die Umrüstung und Erneuerung, um die Energiewende zu unterstützen.
Wer ist Siemens Energy?
Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über 94.000 engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.
Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewegen können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo
Unser Engagement für Vielfalt
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
Benefits
- Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
- Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
- Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
- Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical.
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