Die adesta GmbH & Co. KG besetzt für einen namhaften Kunden aus der Pharmaindustrie eine administrative Position in Mainz am Rhein. In dieser Rolle übernehmen Sie eigenverantwortlich die Koordination von Terminen, Dokumenten und Büroabläufen und stellen so einen reibungslosen operativen Ablauf sicher. Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung machen Sie zur zentralen Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung und Team. Die Position richtet sich an Kandidatinnen und Kandidaten mit kaufmännischer Ausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung im Sekretariat. Ein Jahresgehalt von 39.000 bis 43.000 Euro sowie eine sorgfältige Einarbeitung in einer wertschätzenden Unternehmenskultur runden das attraktive Angebot ab.
Als administrative Stütze der Abteilungsleitung sorgen Sie dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft – von der Terminplanung über die Dokumentenverwaltung bis zur strukturierten Kommunikation. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung werden Sie zur unverzichtbaren Schnittstelle im Team und ermöglichen einen professionellen, geordneten Ablauf in allen Bereichen.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung administrativer und bürotechnischer Aufgaben
- Optimierung und Organisation der Büroabläufe sowie -verfahren
- Terminplanung, -koordination und -überwachung inklusive Kalenderpflege
- Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Aktive Mitwirkung an laufenden Projekten
Über den Kunden
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen der Pharmaindustrie, das auf zuverlässige administrative Unterstützung setzt. In dieser Rolle behalten Sie Dokumente, Termine und Kommunikation im Blick und ermöglichen so einen strukturierten, professionellen Ablauf im gesamten Team.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte administrative und organisatorische Fähigkeiten
Das erwartet Sie
- Attraktives Jahresgehalt von 39.000 bis 43.000 Euro
- Sorgfältige Einarbeitung und wertschätzende Unternehmenskultur
- Direkter Einstieg bei einem namhaften Unternehmen der Pharmaindustrie