💼 Engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei Contrucky GmbH in Paderborn gesucht

Contrucky GmbH

Paderborn

Stichworte

Assistenz
Geschäftsführung
Personalwesen
Buchhaltung
Organisation
Administration
Projekte
MSOffice

Zusammenfassung

Contrucky GmbH in Paderborn sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in administrativen, organisatorischen und personalwirtschaftlichen Aufgaben. Die Position umfasst die Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung, die Begleitung von Projekten sowie die Erstellung von Berichten und Präsentationen. Gesucht wird eine kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und ersten Erfahrungen im Personalwesen oder in der Buchhaltung. Sichere MS Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich. Werden Sie Teil eines Familienunternehmens und gestalten Sie aktiv die Unternehmensentwicklung mit.

Benefits und Qualifikationen

Personalentwicklung
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Mitarbeit in einem Familienunternehmen

Stellenausschreibung

Deine Aufgaben:

Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Wirke bei der Personaladministration mit: vom Recruiting über Vertragsmanagement bis hin zur Personalentwicklung.
Übernehme die Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit externen Partnern und der Geschäftsführung.
Begleite übergreifende Projekte innerhalb der Familienunternehmensgruppe.
Koordiniere Termine, führe die Korrespondenz und organisiere das Büro.
Unterstütze bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen.

Dein Profil:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung im Personalwesen und/oder in der Buchhaltung ist wünschenswert.
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig.
Du bist teamfähig, organisationsstark & kommunikationsfähig.
Du beherrschst MS Office, insbesondere Excel, sicher.
Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift & gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.