Wissen für die Welt von morgen.
Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie Sie! Helfen Sie uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir Ihnen bieten ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere.
Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.
- Sie tragen Verantwortung für alle anfallenden administrativen Aufgaben wie z.B.: Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Telefonanfragen
- Sie koordinieren erfolgreich komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten und lösen Terminkonflikte.
- Ihre Tätigkeit umfasst die Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen sowie Planung und Organisation von Workshops
- Die Durchführung der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie unterstützen die Eingliederung neuer Mitarbeiter und sind der Ansprechpartner für alle abteilungsinternen Abläufe
- In Ihrer Zuständigkeit liegt auch der Aufbau & Pflege von SharePoint Seiten
- Außerdem sind Sie verantwortlich für die komplette Bestellabwicklung (Einholung und Prüfung von Angeboten, Bestellungen im OneSRM-Tool anlegen und Rechnungsabwicklung)
- Sie pflegen und erfassen die Zeitdaten Ihres Teams und führen die Stundenschreibung durch
Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder haben eine vergleichbare Qualifikation
- Zudem verfügen Sie über mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Teamassistenz und sind souverän im Umgang mit dem Management, Mitarbeitern und Kunden
- Geübter Umgang mit MS-Office-365, MS Teams, SAP, OneSRM
- Sie zeichnen sich durch Kreativität, Flexibilität, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus
- Gute Kenntnisse der intern geltenden Siemensrichtlinien (z.B. Reisekostenrichtlinie) bringen Sie mit
- Sie überzeugen persönlich durch Kommunikationsfähigkeit, Ergebnis- sowie Qualitätsorientierung
- Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion
- Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick
- Sie besitzen sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen.
Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich!
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von .
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Organization: Smart Infrastructure
Company: Siemens AG
Experience Level: Mid-level Professional
Full / Part time: Either