Als unsere Koordinations-Koryphäe sorgst Du dafür, dass im Daily Business alles rund läuft, damit wir das tun können, was wir am besten können: die Digitalisierung Bayerns vorantreiben. Wie Du das machst:
Erste Ansprechperson: Du bist Ansprechperson der Geschäftsführung, koordinierst eingehende Anfragen und übernimmst die damit verbundene Abstimmung und Kommunikation.- Termine & E-Mails im Blick: Du übernimmst in enger Abstimmung das Terminmanagement und die Kalenderorganisation für unsere Geschäftsführung und unterstützt bei der Bearbeitung von E-Mails.
- Planung von Dienstreisen & Meetings: Du kümmerst Dich um die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und übernimmst eigenverantwortlich die Organisation von internen und externen Meetings und Workshops.
- Ziel Deiner Mission: Du unterstützt unsere Geschäftsführung koordinativ und administrativ, damit die Geschäftsführung ihren Auftrag für die byte im Fokus hat: die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung.
Wir arbeiten in agilen und cross-funktionalen Teams und Du als Koordinations-Koriphäe mittendrin. Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Das bringst Du dafür mit:
Dein Background: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und angemessen relevante ersteBerufserfahrung in einer Assistenzfunktion- In Deinem Toolkit: sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Lösungen, Offenheit für neue Technologien und eigenverantwortliche Bereitschaft, Dich in neue kollaborative Anwendungen und Umgebungen einzuarbeiten
- Deine Soft-Skills: proaktives Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, Feingefühl als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team
- Dein Anspruch: selbstständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
- Deine Superpower: Gelassenheit und Rundumblick – auch in stressigen Phasen
- Deine Sprache: Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) und sehr gute Englischkenntnisse
Wir stellen den Menschen mit seinen Bedürfnissen und Erwartungen in den Mittelpunkt – fachlich und persönlich. Das findest Du bei uns:
Impact: Wir verfolgen ein gemeinsames großes Ziel: eine digitale Verwaltung in Bayern, die allen Menschen das Leben erleichtert.- Gestaltungsspielraum & Weiterentwicklung: Bei uns findet jede Stimme Gehör. Denn wir glauben an flache Hierarchien. Wir befähigen Dich, Themen eigenverantwortlich in die Hand zu nehmen und fördern Deine individuelle Entwicklung – fachlich wie persönlich.
- Vielfalt: Für uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Motivation – unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung. Und auch fachlich ziehen wir unsere Stärke aus der Vielfalt. Technik und Theologie? Ergänzen sich bei byte schon heute.
- Flexibilität: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben liegt uns am Herzen. Deswegen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten, eine Möglichkeit zum Überstundenabbau, eine individuelle Remote-Work-Policy und 30 Urlaubstage im Jahr an.
- State of the art: Wir wenden moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-up-Welt an. Dafür arbeiten wir in agilen, crossfunktionalen Teams und mit modernstem Equipment.
- Sicherheit & faire Bezahlung: Als öffentlich finanziertes Unternehmen orientieren wir uns an dem TV-L.
Wir sind byte – die Bayerische Agentur für Digitales. #wirdigitalisierenbayern
Als Digitalagentur des Freistaats Bayern haben wir den Anspruch, moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-Up-Welt in den staatlichen Bereich zu übertragen sowie dauerhaft eigene digitale Expertise für den Staat aufzubauen.
Verwaltung, einfach, bequem, sicher. Um das zu erreichen, unterstützen und beraten wir die bayerischen Ministerien und ihre nachgeordneten, staatlichen Institutionen von der Bedarfsermittlung bis hin zu Schulungsmaßnahmen und Kommunikation nach Einführung neuer Lösungen beim Management digitaler Projekte und Produkte.