🗓️ Medical Education, Congress & Event Experte (w/m/x) – Events und Kongresse bei Smith & Nephew in Hamburg erfolgreich managen!

Life Unlimited. Smith+Nephew, ein führendes Unternehmen der Medizintechnik, sucht Ihr Talent zur Gestaltung eines Lebens ohne Einschränkungen.

Werden Sie Medical Education, Congress and Event Coordinator (w/m/x) und übernehmen Sie die Verantwortung für die professionelle Unterstützung bei Kongressen, Messen und Events in der DACH-Region. Sie unterstützen zudem die regionalen Marketing-Strategien unserer Business Units (Orthopädie, Moderne Wundversorgung sowie Sportmedizin und HNO).

Ihre Aufgaben umfassen die detaillierte Veranstaltungsplanung, Budgetierung und die Entwicklung innovativer Marketingkonzepte. Sie betreuen die gesamte Kommunikation vor, während und nach den Veranstaltungen und stellen die Einhaltung aller globalen Richtlinien sicher.

In dieser Funktion steuern Sie die Zusammenarbeit mit Event-Agenturen, kümmern sich um die korrekte Auftragsvergabe und Rechnungsstellung.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen, um komplexe Kongresse und Veranstaltungen erfolgreich und regelkonform durchzuführen.

Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für das globale/lokale Travel Management und stellen sicher, dass die Kostenvorgaben eingehalten werden. Die Betreuung unserer Online-Reisebuchungsportale und der Support bei deren Nutzung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Was erwartet Sie?

• Congress Strategy & Execution: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Schulungsveranstaltungen (Medical Education) sowie strategisch wichtiger Kongresse. Sicherstellung eines konsistenten Markenauftritts, Compliance und Steuerung der teamübergreifenden Abstimmung. Steuerung von Dienstleistern und Logistik.

• On-Site Event Management: Überwachung der Logistik vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

• Congress Communication & Lead Generation: Bereitstellung von Kommunikationsmitteln und Entwicklung von Strategien zur Lead-Erfassung.

• Budget & Invoice Management: Überwachung von Budgets, Verwaltung von Bestellaufträgen, Bearbeitung von Rechnungen und finanzielle Nachbereitung.

• Special Projects: Umsetzung besonderer Projekte unter der Leitung des Congress & Travel Managements.

• Business Unit Support & Event Planning: Organisation interner und externer Veranstaltungen (Schulungen, Meetings, Kampagnen, Feiern, Incentive-Reisen).

• Travel Support: Unterstützung bei komplexen Buchungen, Umbuchungen, Stornierungen sowie Pflege von Reiseprofilen.

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokauffrau, Hotelfachmann) oder eine vergleichbare Qualifikation (Bachelor BWL, Marketing oder Tourismus) mit relevanter Berufserfahrung

• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und/oder Reisebuchung/Reiseplanung sowie im Projektmanagement

• Sehr gute Fähigkeiten in Planung, Organisation und Projektmanagement

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

• Liebe zum Detail, Leidenschaft für erstklassigen Service und Freude an kreativen Lösungen

• Hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Prioritätensetzung

• Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit Portalen für Veranstaltungsmanagement oder Software für Reisebuchungen (z.B. Cvent, Concur)

• Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Excel, Word) und Erfahrungen mit CRM- oder ERP-Systemen

• Regionale Reisebereitschaft (ca. 10%)

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

Von Vorteil:

• Erfahrung in einem internationalen Konzern

• Vorerfahrung im Bereich Medical Education bzw. Veranstaltungen der Healthcare Branche

You. Unlimited.

Als Medizintechnikunternehmen ist es unser oberstes Ziel, Gesundheit und Wohlbefinden wiederherzustellen und zu fördern. Dies gilt für Patient*innen sowie für unsere Mitarbeiter*innen.

• Inklusion, Vielfalt und Gleichberechtigung: Wir schätzen und fördern Vielfalt. Erfahren Sie mehr über unsere Employee Inclusion Groups auf unserer Website

• Attraktive Vergütung: Neben einem attraktiven Gehaltspaket erhalten Sie Zugang zu unserem Pensionsplan sowie unserem Aktiensparplan

• Work/Life Balance: 30 Tage Urlaub, Vergünstigungen für Sportangebote, Programm für mentale Gesundheit und jährlich ein zusätzlicher Urlaubstag für ehrenamtliches Engagement (Volunteer Day)

• Modernes Büro: Ein wunderschönes neues Büro im Dockland mit Blick über den Hamburger Hafen

• Flexibilität: Gleitzeit und Möglichkeit für ca. 50% Home Office

• Entwicklung: Spannende Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten und viel Verantwortung in einem international erfolgreichen Medizintechnikunternehmen

• Weitere Benefits: Vergünstigungen für Nahverkehrsticket und Mittagessen, Fahrrad-Leasing (JobRad) sowie berufliche & private Unfallversicherung

Hinweis zum Lebenslauf: Gern dürfen Sie auf personenbezogene Angaben wie z.B. Geburtsdatum, Familienstand oder Foto verzichten.

Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen.

Smith & Nephew GmbH, Merve Krabbenhöft (she/her), Talent Acquisition Specialist, Van-der-Smissen-Straße 9, 22767 Hamburg

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