🏢 Organisationstalent (w/m/d) für RTS Steuerberatung in Ladenburg gesucht

Stichworte

• Office Manager
• Büromanagement
• Sekretariat
• Verwaltung
• Empfang
• Kundenbetreuung
• Rechnungserstellung
• MS Office

Zusammenfassung

RTS Steuerberatung in Ladenburg sucht einen engagierten Office Manager (w/m/d) zur Verstärkung des Teams. Die Position umfasst die Betreuung des Standortsekretariats, den Empfang von Mandanten und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Geboten werden flexible Arbeitszeitmodelle, ein attraktives Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team. Der ideale Kandidat zeichnet sich durch Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit aus. Leistungsgerechte Bezahlung und vielseitige Sozialleistungen runden das Angebot ab.

Benefits und Qualifikationen

• Flexible Arbeitszeiten
• Kollegiales Team
• Verantwortungsvolle Aufgaben

Stellenausschreibung

• flexible Arbeitszeitmodelle für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits
• ein kollegiales und offenes Team
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• ein sicheres Arbeitsumfeld mit regelmäßigen und überregionalen Sekretariatstreffen
• einen modernen Arbeitsplatz mit definierten Prozessen und Freiraum für außergewöhnliche Aufgaben
• leistungsgerechte Bezahlung und vielseitige Sozialleistungen

• betreuen unser Standortsekretariat per Telefon, per E-Mail oder auch persönlich
• begegnen Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innen offen und entgegenkommend am Empfang
• verwalten die Ein- und Ausgangspost sowie die Stammdaten unserer Mandant*innen
• erstellen Rechnungen und managen die Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innen
• koordinieren Termine der Standortleitung und verwalten die Besprechungsräume
• unterstützen bei administrativen Tätigkeiten
• erstellen Tabellen und Checklisten

• sind richtig gut im Organisieren
• beherrschen die gängigen MS-Office-Programme
• sind kommunikativ, freundlich und serviceorientiert
• arbeiten gerne strukturiert und sind zuverlässig
• können sich auf Menschen unterschiedlichen Charakters einstellen
• sind multitaskingfähig