🏢 Sachbearbeitung von Vergabeverfahren in der Zentralen Vergabestelle (m/w/d) – Experte für Beschaffungsprozesse bei BA Friedrichshain-Kreuzberg SE Personal in Berlin

Gestalten Sie den Kiez mit: Vergabespezialist gesucht

Friedrichshain-Kreuzberg überzeugt durch Vielfalt, Innovation und starken Zusammenhalt. Wir setzen uns täglich dafür ein, dass unser Bezirk für alle Bürgerinnen und Bürger lebenswert bleibt. Das Bezirksamt bietet Ihnen eine sinnstiftende, sichere Position mitten im Geschehen. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie eine moderne, bürgernahe sowie nachhaltige Verwaltung mit. WORK AS YOU ARE – bringen Sie Ihre Stärken und Ihr Engagement bei uns ein!

Eckdaten zur Stelle:

• Vergütung: Entgeltgruppe E11 TV-L
• Arbeitszeit: 35 Wochenstunden (Teilzeit, mit spätestmöglicher Option auf Vollzeit)
• Befristung: Befristet bis 31.12.2027 (Eine Entfristung ab 01.01.2028 ist anvisiert)

Ihre Aufgaben

In unserer Zentralen Vergabestelle erwarten Sie strukturierte und anspruchsvolle Aufgaben mit rechtlicher Relevanz. Sie begleiten Beschaffungsvorhaben präzise und sorgen für absolut rechtssichere Abläufe.

• Steuerung und Überwachung des gesamten Vergabeprozesses auf unserer zentralen Vergabeplattform unter Einhaltung aller Fristen.
• Fachliche Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung rechtssicherer und bedarfsgerechter Vergabeunterlagen.
• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Vergabe- und Verwaltungsprozesse.
• Übernahme von Verantwortung für termingerechte und gesetzeskonforme Abläufe.

Ihr Profil

Qualifikation für Tarifbeschäftigte:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor / FH) in allgemeiner Verwaltungswirtschaft, Public Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Alternativ: Erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang II oder eine gleichwertige Qualifikation (DQR6-Niveau).

Erfahrungen und Fähigkeiten:

• Mindestens einjährige Berufserfahrung in der Vorbereitung, Unterstützung oder Bearbeitung von Verfahren nach öffentlichem Vergaberecht.
• Erste Praxis in der eigenständigen Abwicklung oder fachlichen Begleitung von Vergabeverfahren ist erwünscht.
• Sorgfältige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an Prozessoptimierungen.

Ihre Benefits

• Homeoffice: Ortsspezifisch flexibles Arbeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodelle, Mehrarbeitsausgleich, 30 Tage Urlaub sowie dienstfrei an Weihnachten und Silvester.
• Sport & Gesundheit: Bis zu eine Stunde Sport pro Woche während der Arbeitszeit sowie ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Top-Lage: Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vielfältige Gastronomieangebote für die Pause.
• Sinnstiftende Arbeit: Direkter Beitrag zum Gemeinwohl und zur nachhaltigen Entwicklung des Bezirks.