Starte als ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) – TEIL-/ VOLLZEIT bei blaumond24 – Arbeitsort Home Office

Stellenausschreibung

Spaß an Kommunikation, Fingerspitzengefühl, Erfahrung und Passion – das sind wir! Deswegen gehören für uns nicht nur außergewöhnlicher Service und hohe Qualität zum Alltag, sondern vor allem der unmittelbare Kontakt zu Menschen, zu unseren Kunden und Gästen.

Seit 2001 unterstützen wir unsere Kunden und schaffen ihnen so immer wieder perfekte Auftritte und zwar gemeinsam mit einem deutschlandweit aktiven Team. Das ist unser Anspruch an uns selbst!Um die zahlreichen Anfragen im Sinne unserer Kunden und unseres Unternehmens bestmöglich in Erfolg umzusetzen, suchen wir zum 01.01.23 eine eigenverantwortliche Assistenz der Geschäftsführung (Teil- oder Vollzeit am Standort Dresden / Homeoffice), mit Lust darauf, Dinge zu bewegen, Prozesse zu entwickeln und unsere Kunden und Kollegen glücklich zu machen!

Der Job: Du übernimmst die berufliche Organisation im modernen Alltag einer Unternehmerin. Das Managen des Berufslebens, die diskrete Abwicklung von wichtiger Korrespondenzen, die Verwaltung geschäftlicher Termine, eine rundum Planung und Umsetzung administrativer Belange eines Unternehmertages ist deine Passion?

Als Assistenz der Geschäftsführung organisierst du das Büro der Unternehmerin sowie administrative Bereiche im Unternehmen.

Aufgaben

• Erledigen geschäftlicher Korrespondenz
• Öffentlichkeitsarbeit im Unternehmen
• Bearbeitung von Bestellungen
• Terminmanagement
• Buchen von Flügen und Reisen
• Bestellung und Koordination von Dienstleistern
• Unterstützung der Kalenderführung
• Recherchearbeiten
• Und vieles mehr

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbares Studium (Bachelor)
• Erste Führungserfahrungen
• Exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• hohes Organisationstalent
• Verantwortungsvoll, konzentriert, flexibel, dienstleistungsorientiert und diskret
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und selbstständige strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Entscheidungsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
• Ausgeprägtes Gespür für die ‚wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt‘
• Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten, mit Rundum-Blick
• Teamgeist, Engagement und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten

Benefits

• Remote Work
• Teil-/ Vollzeit nach Absprache
• Freie Arbeitszeiteinteilung (Kernzeiten 8/10 – 17/19 Uhr
• Dienstwagen nach Absprache
• Diensthandy nach Absprache
• modernes Arbeitsambiente
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege bis in die Unternehmensleitung
• ein tolles und aufgeschlossenes Team

Blaumond Stellenausschreibungen unterliegen stets den gültigen Regelungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und richten sich uneingeschränkt an alle Bewerbergruppen.