ZS sucht einen Administrative Assistant in Berlin zur Unterstützung des Büromanagements und der täglichen Büroabläufe. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, die Koordination von Meetings und die Betreuung des Empfangs. Der ideale Kandidat verfügt über Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umgang mit MS Office. ZS bietet ein umfassendes Vergütungspaket und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem flexiblen Arbeitsumfeld. Werde Teil eines globalen Teams und trage zur Verbesserung des Lebens bei.
ZS ist ein Ort, an dem Leidenschaft Leben verändert. Als Managementberatungs- und Technologieunternehmen, das sich auf die Verbesserung des Lebens und unserer Lebensweise konzentriert, verwandeln wir Ideen in Wirkung, indem wir Daten, Wissenschaft, Technologie und menschlichen Erfindungsgeist zusammenbringen, um bessere Ergebnisse für alle zu erzielen. Hier arbeiten Sie Seite an Seite mit einem schlagkräftigen Kollektiv von Denkern und Experten, die lebensverändernde Lösungen für Patienten, Betreuer und Verbraucher weltweit entwickeln. ZSers erzielen Wirkung, indem sie eine Client-First-Mentalität in jedes Engagement einbringen. Wir arbeiten partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen und Technologieprodukte zu entwickeln, die Werte schaffen und Unternehmensergebnisse in kritischen Bereichen ihres Geschäfts liefern. Bringen Sie Ihre Neugierde zum Lernen, Ihre kühnen Ideen, Ihren Mut und Ihre Leidenschaft ein, um bei ZS lebensverändernde Wirkung zu erzielen.
ZS's Corporate Enterprise Functions betreiben die zentralen internen Funktionen des Unternehmens. Unsere globalen Teams bestehen aus teamorientierten, pragmatischen und ergebnisorientierten Mitarbeitern, die in einem herausfordernden Arbeitsumfeld erfolgreich sind. Unsere Mitarbeiter kommen aus unterschiedlichen Hintergründen, teilen aber eine Leidenschaft für qualitativ hochwertigen Kundenservice und Engagement - egal, ob unser Kunde ein Klient oder ein anderer ZS-Mitarbeiter ist.
ADMINISTRATIVE ADMIN
Administrative Admin bietet eine tägliche Unterstützung, um den reibungslosen Ablauf der Büroarbeit zu gewährleisten, einschließlich der Verwaltung von Büromaterial, der Koordination von Besprechungen, der Bearbeitung von Korrespondenz und der Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben.
Was Sie tun werden
- Bieten Sie administrative Unterstützung für Mitarbeiter und helfen Sie bei den täglichen Büroabläufen;
- Übernehmen Sie administrative Aufgaben für spezielle Projekte mit anspruchsvollen Fristen;
- Beaufsichtigen Sie den Einkauf von Zubehör und Ausrüstung;
- Unterstützen Sie bei der internen und externen Koordination von Kundenmeetings/Veranstaltungen (z. B. Verwalten und Unterstützen bei der Buchung von Besprechungsräumen oder Arbeitsbereichen für neue Mitarbeiter, ZSers oder Kunden, die zu Besuch sind);
- Bieten Sie Unterstützung am Empfang (Annehmen von Telefonen, Begrüßen von Kunden und Besuchern);
- Koordinieren Sie die Wartung von Gebäuden und Büroausstattung, IT-Backup-Unterstützung (Verbindung mit dem IT-Team zur Behebung technischer Probleme und Unterstützung bei Netzwerkausfällen bei Bedarf)
- Initiieren und pflegen Sie Lieferantenbeziehungen;
- Problemlösung und Fehlerbehebung.
Was Sie mitbringen
- BA/BS-Abschluss sehr wünschenswert;
- 1-2 Jahre erfolgreich in relevanter Berufserfahrung, Berufsanfänger sind ebenfalls willkommen;
- Computerkenntnisse in der MSOffice-Suite;
- Fließende Englischkenntnisse mit ausreichenden schriftlichen Englischkenntnissen erforderlich;
- Starke administrative Unterstützungskompetenzen;
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, Professionalität, Detailorientierung, Zeitmanagement und Flexibilität;
- Starke Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Fähigkeit, mit stressigen und sich schnell ändernden Situationen umzugehen.
Vorteile und Vergünstigungen:
ZS bietet ein umfassendes Gesamtpaket an Vergütungen, einschließlich Gesundheit und Wohlbefinden, Finanzplanung, Jahresurlaub, persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung. Unsere robusten Programme zur Entwicklung von Fähigkeiten, die vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, die internen Mobilitätspfade und die kooperative Kultur ermöglichen es Ihnen, als Einzelperson und als globales Teammitglied erfolgreich zu sein.
Wir sind bestrebt, unseren Mitarbeitern eine flexible und vernetzte Arbeitsweise zu ermöglichen. Ein flexibles und vernetztes ZS ermöglicht es uns, die Arbeit von zu Hause aus und die Anwesenheit vor Ort bei Kunden/ZS-Büros für den Großteil unserer Woche zu kombinieren. Die Magie der ZS-Kultur und Innovation lebt von geplanten und spontanen persönlichen Kontakten.
Reisen:
Reisen sind bei ZS eine Voraussetzung für kundenorientierte ZSers; die geschäftlichen Bedürfnisse Ihres Projekts und Ihres Kunden haben Priorität. Während einige Projekte möglicherweise lokal sind, sollten alle kundenorientierten ZSers bereit sein, bei Bedarf zu reisen. Reisen bieten die Möglichkeit, Kundenbeziehungen zu stärken, vielfältige Erfahrungen zu sammeln und die berufliche Entwicklung durch die Arbeit in verschiedenen Umgebungen und Kulturen zu fördern.
Erwägen Sie eine Bewerbung?
Bei ZS ehren wir die sichtbaren und unsichtbaren Elemente unserer Identität, persönlichen Erfahrungen und Glaubenssysteme - die, die uns als Individuen ausmachen, prägen, wer wir sind, und uns einzigartig machen. Wir glauben, dass Ihre persönlichen Interessen, Ihre Identität und Ihr Wunsch zu lernen integraler Bestandteil Ihres Erfolgs hier sind. Wir setzen uns dafür ein, ein Team aufzubauen, das eine breite Vielfalt an Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen widerspiegelt. Erfahren Sie mehr über unsere Bemühungen um Inklusion und Zugehörigkeit und die Netzwerke, die ZS unterstützt, um unseren ZSers bei der Kultivierung von Gemeinschaftsräumen und dem Erhalt der Ressourcen zu helfen, die sie benötigen, um erfolgreich zu sein.
Wenn Sie eifrig sind, zu wachsen, einen Beitrag zu leisten und Ihr einzigartiges Selbst in unsere Arbeit einzubringen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben.
ZS ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert, und setzt sich dafür ein, gleiche Beschäftigungs- und Aufstiegschancen ohne Rücksicht auf eine durch geltendes Recht geschützte Klasse zu gewährleisten.
So schließen Sie Ihre Bewerbung ab: Bewerber müssen im Besitz einer Arbeitserlaubnis für das Land sein, in dem sie arbeiten möchten, oder in der Lage sein, diese zu erhalten. Eine Online-Bewerbung, einschließlich eines vollständigen Satzes von Zeugnissen (offiziell oder inoffiziell), ist erforderlich, um berücksichtigt zu werden.
KEINE ANRUFE VON AGENTUREN, BITTE.
Erfahren Sie mehr unter: www.zs.com... [Vollständig anzeigen]