🏢 Mitarbeiterin (m/w/d) für das Veranstaltungsmanagement und die Eventkoordination bei Stadt Aalen in Aalen

Die Stadtverwaltung Aalen versteht sich als moderner, serviceorientierter Dienstleister für ihre Bürgerinnen und Bürger. Mit rund 1.500 engagierten Mitarbeitenden setzen wir auf Qualität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit. Verstärken Sie unser Team in der Abteilung „Sportveranstaltungen und Hallenmanagement“, die als professioneller Partner für erstklassige Eventlocations wie die Stadthalle und das KUBAA agiert.

Ihre neuen Aufgaben im Veranstaltungsmanagement

In dieser Schlüsselposition steuern Sie den gesamten Prozess der Kundenbetreuung – von der ersten Anfrage über die Durchführung vor Ort bis hin zur Nachbereitung. Sie akquirieren aktiv neue Firmenkunden und gestalten wirkungsvolle Marketingmaßnahmen für unsere Locations.

• Professionelle Beratung und Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden
• Erstellung von präzisen Angeboten und Verträgen mittels Fachsoftware
• Übernahme buchhalterischer Prozesse inklusive Rechnungsstellung und Kontierung
• Operative Organisation und Kontrolle sämtlicher Arbeitsabläufe direkt vor Ort
• Strategische Pflege von Bestandskunden sowie Gewinnung neuer Partner
• Aktive Mitarbeit im Bereich Content Management und Marketing (Print & Online)
• Koordination und Unterstützung von Sportgroßveranstaltungen im gesamten Stadtgebiet
• Wahrnehmung der Veranstaltungsleitung gemäß VStättVO

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine fundierte betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in der MICE-Industrie, oder besitzen einschlägige Erfahrung in der Event- und Kulturbranche. Ihr Profil zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:

• Hohes Maß an Qualitäts- und Servicebewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und planerische Kompetenz
• Sicheres, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Partnern
• Selbstständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, idealerweise Kenntnisse in Bankettprofi
• Flexibilität für gelegentliche Einsätze an Abenden und Wochenenden

Attraktive Vorteile Ihrer Anstellung

Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördert und eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht:

• Maximale Flexibilität durch gleitende Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme und betriebliche Gesundheitsförderung
• Finanzielle Zuschüsse zum Deutschlandticket sowie zum Leasing eines Fahrrads
• Zukunftssicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein moderner Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Aufgaben in einem gelebten Teamgefüge
• Regelmäßige Teamevents, Betriebssportgruppen und gemeinsame Aktivitäten

Wir fördern die Chancengleichheit und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Sind Sie bereit, die Eventzukunft in Aalen mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal.