Assistenz der Geschäftsführung Personal (m/w/d) Offenbach Ausbildung STARK Deutschland GmbH Sekretärin (m/w/d) Ludwigshafen am Rhein Vollzeit/Teilzeit/Ausbildung St. Marien- und St. Annastiftskrankenhaus Sekretär(in) / Assistent(in) Manching Vollzeit Airbus Verwaltungsangestellter (w/m/d) Dessau-Roßlau Teilzeit/Ausbildung K&S Gruppe Verwaltungsangestellter (w/m/d) Verden (Aller) Ausbildung K&S Gruppe
Arbeite als Sekretär*in der Geschäftsführung Sekretär*in bei AWO – Standort: Eschwege – Jetzt bewerben
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AWO
Eschwege
Stellenausschreibung
Der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Werra-Meißner e.V. ist mit seinem umfangreichen Leistungsangebot ein starker und modern aufgestellter Verband innerhalb der freien Wohlfahrtspflege im Werra-Meißner-Kreis. Mit unseren gut 330 Mitarbeiter*innen übernehmen wir umfangreiche Aufgaben für Landkreis, Städte und Gemeinden. Dazu gehören Unterstützungsangebote für Kinder, Jugendliche, Familien und für Senior*innen ebenso wie Aufgaben der Flüchtlingsbetreuung. Ein breit gefächertes, professionell aufgestelltes Beratungsangebot, mobile soziale Hilfsdienste und ergänzende soziale Aktivitäten prägen unsere Arbeit.
Für das Sekretariat der Geschäftsstelle und der Geschäftsführung suchen wir für den sofortigen Einsatz eine Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).
Bewerbungsfrist: 21.08.2024
Stellenbeschreibung
- Allgemeine Büroorganisation
- Übernahme des operativen Tagesgeschäft im Sekretariat (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Materialeinkauf und -verwaltung)
- interne und externe Terminkoodination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Zuarbeit der Geschäftsführung
- Betreuung und Pflege der Homepage des Kreisverbandes
- Pflege der Mitgleiderdatenbank und Unterstützung der Arbeit der ehrenamtlichen Ortsvereine
Du bringst mit
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Bürokommunikation, insbesondere in Geschäfts- und Organisationsabläufen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und gängige Kommunikationsmitteln
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest strukturiert, engagiert und eigenverantwortlich
- Eigeninitiative, Teamgeist, Flexibilität und Einschaftsbereitschaft
- Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln
- eine hohe Sozialkompetenz & Freude im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden aus den verschiedenen Bereichen zeichnet Dich aus
Wir bieten Dir
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagiertem Team
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- Einstellung nach Entgeltordnung des AWO Kreisverbandes Werra-Meißner e.V.
- zusätzliche Leistungen wie Arbeitgeberzuschuss zu VWL sowie zur privaten, betrieblichen Altersvorsorge
Deine Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Fahrradleasing
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
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