💼 Engagierte/r Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Gesundheitsamt Köln gesucht!

Beim Gesundheitsamt der Stadt Köln ist ab sofort eine Position als Verwaltungsmitarbeiter*in in der Verwaltungsabteilung zu besetzen.

Das Gesundheitsamt befindet sich im Dominium, Neumarkt 15 – 21, 50667 Köln. Eine optimale Anbindung an den ÖPNV ist gewährleistet.

Das Gesundheitsamt Köln zählt zu den größten und angesehensten Gesundheitsämtern Deutschlands. Unsere Mitarbeitenden arbeiten in multiprofessionellen Teams und erfüllen die kommunalen Aufgaben des öffentlichen Gesundheitsdienstes für die Bürger*innen Kölns.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme von Vorzimmertätigkeiten, inklusive Kommunikation mit Fachabteilungsleitungen und umfassende Organisation der Termine der Abteilungsleitung
• Erste Einschätzung der Dringlichkeit von Anfragen und Meldungen sowie Weiterleitung an die zuständigen Sachgebiete
• Bearbeitung von Anfragen, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Statistiken
• Verwaltung des Dominiums, inklusive Raumorganisation und Schlüsselverwaltung, Beauftragung bzw. Koordination von Reparaturen mit dem Vermieter Design Offices
• Durchführung des Post- und Kopierservices sowie Beschaffung von Büromaterialien

Ihr Profil:

Sie bringen mit:

• Einen Abschluss in einem verwaltungsnahen Ausbildungsberuf (z.B. kaufmännische Ausbildung) oder
• Einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. den Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I)
• Für Beamt*innen: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst)

Was uns wichtig ist:

Sie…

• handeln service- und dienstleistungsorientiert
• kommunizieren klar, verständlich und zielgruppenorientiert
• stellen die Zielerreichung in Ihrem Verantwortungsbereich sicher
• bringen Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung mit
• sind lernbereit, leistungsfähig und flexibel

Wir bieten Ihnen:

Die Stellen sind nach Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW bewertet.

Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen und dem Regelungspapier zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,00 bzw. 41,00 Stunden. Eine Beschäftigung in Vollzeit und Teilzeit ist möglich.

Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabengebiet. Bei Bedarf unterstützen wir Sie mit individuellen und teamorientierten Fortbildungen.

Weitere Vorteile als Arbeitgeber finden Sie hier: www.stadt-k... [Vollständig anzeigen]

Ihre Bewerbung:

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26.09.2025 unter der Kennziffer 1234/25-LeBu an:

Stadt Köln
Die Oberbürgermeisterin
Personal- und Verwaltungsmanagement
z. Hd. Frau Busch
Willy-Brandt-Platz 2
50679 Köln

Oder bevorzugt online:
Login - Stellenangebote der Stadt Köln

Fachliche Auskünfte erteilt Frau Nowka unter 0221/221-23850. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich an Frau Busch unter 0221/221-33647.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und Vielfalt in der Verwaltung und begrüßen Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen, sexuellen Orientierungen, Altersgruppen und Menschen mit Behinderung. Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations- oder Fluchtgeschichte sind ebenfalls willkommen.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY, des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können und sich an den verschiedenen Lebensmodellen orientieren.

Als öffentliche Arbeitgeberin unterstützen wir mit unserer Inklusionsvereinbarung die Eingliederung von behinderten, schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Datenschutzerklärung