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Zusammenfassung
Die kieferorthopädische Fachpraxis von Dr. Angela Pudell-Barthel im Leipziger Süden sucht eine empathische und organisationsstarke ZFA, die den Empfang und die Praxisorganisation in Voll- oder Teilzeit übernimmt. In dieser zentralen Rolle sind Sie das erste Gesicht für Kinder, Jugendliche und deren Eltern und koordinieren den gesamten Praxisalltag – von der Terminvergabe bis zur digitalen Aktenpflege. Das Team bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit überdurchschnittlicher Vergütung, 13. Monatsgehalt und der Möglichkeit einer 4-Tage-Woche. Werden Sie Teil eines kollegialen Umfelds, das auf Teamgeist, strukturierte Einarbeitung und voll bezahlte Fortbildungen setzt.
Benefits und Qualifikationen
- 13.Monatsgehalt
- Fahrtkostenzuschuss
- 4-Tage-Arbeitswoche möglich
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- voll bezahlte Fortbildungen
- überdurchschnittliches Gehalt
Stellenausschreibung
Sie sind das erste Gesicht und die erste Stimme unserer Praxis – und damit die zentrale Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten. Kein Grund zur Sorge: Ein hilfsbereites, gut strukturiertes Team hält Ihnen den Rücken frei.
Für unsere moderne kieferorthopädische Fachpraxis im Leipziger Süden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine herzliche, empathische und organisationsstarke Persönlichkeit für Rezeption und Praxisorganisation (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Herzlicher Empfang und individuelle Betreuung unserer Patientinnen und Patienten – vor allem Kinder, Jugendliche und deren Eltern
- Effiziente Terminvergabe und Koordination des KFO-Terminkalenders, um Wartezeiten konsequent zu vermeiden
- Aufnahme und zuverlässige Pflege der Patientendaten sowie der digitalen Patientenakten
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Praxis
- Bearbeitung der täglichen Post sowie des E-Mail-Posteingangs
- Eigenverantwortliche Praxisorganisation inklusive Vorbereitung von Teambesprechungen und Urlaubsplanung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA
- Erste Berufserfahrung am Empfang (von Vorteil)
- Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und allgemeiner Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Herzliches, geduldiges und patientenorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Freude an der Teamarbeit
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung: überdurchschnittliches Gehalt inklusive 13. Monatsgehalt und Fahrtkostenzuschuss
- Beste Work-Life-Balance: großzügige Urlaubsregelung und flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit – auf Wunsch mit 4-Tage-Arbeitswoche
- Sicherheit: unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer modernen, innovativen KFO-Praxis
- Strukturierter Start: herzliche, gut strukturierte Einarbeitung, abgestimmt auf Ihre Qualifikation
- Starkes Team: freundliches, aufgeschlossenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit großem Teamgeist
- Entwicklungschancen: Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch voll bezahlte Fortbildungen
- Gute Erreichbarkeit: zentraler Praxisstandort mit optimaler Anbindung an den ÖPNV
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.