🗓️ Engagierte/r Office Manager/Teamassistenz (m/w/d) gesucht – Moin Marketing GmbH, Hamburg

Stichworte

• Office Management
• Teamassistenz
• Buchhaltung
• Organisation
• Eventplanung
• MS Office
• Kommunikation
• Hamburg

Zusammenfassung

Die Moin Marketing GmbH in Hamburg sucht eine motivierte und verantwortungsbewusste Office Manager:in / Team Assistenz (m/w/d) in Teilzeit- und Vollzeit. Die ideale Besetzung sorgt für reibungslose Abläufe im Hintergrund, bringt eigene Ideen ein und unterstützt das Team operativ und strukturell. Zu den Aufgaben gehören u.a. die Mitwirkung an Auswertungen, Kontenabstimmung, Rechnungsstellung sowie die Organisation von Terminen und Events. Geboten werden ein Start-up Feeling, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz. Wer Lust hat, etwas zu bewegen, ist hier genau richtig.

Benefits und Qualifikationen

• Startup-Feeling
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenausschreibung

Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Entwicklungspotenzial?
Dann bist du bei Moin Marketing genau richtig!

Als Office Manager:in / Team Assistenz (m/w/d) sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Du bringst deine Ideen ein und unterstützt das Team in allen Bereichen.

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Aufgaben

• Mitwirkung an monatlichen Auswertungen und Reportings
• Kontenabstimmung und Überwachung offener Posten
• Monatliche Rechnungsstellung (national und international)
• Überblick über Termine und Koordination organisatorischer Aufgaben
• Unterstützung im Tagesgeschäft
• Organisation von Meetings mit Kunden und Partnern
• Planung und Umsetzung von Team-Events
• Flexible Unterstützung bei ad-hoc-Themen und Sonderaufgaben

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Motiviert, neugierig, sorgfältig
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Prozessorientiertes Denken
• Logisches und analytisches Denkvermögen
• Positive Grundeinstellung und Weiterbildungsbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Gutes Kommunikationsvermögen (Wort und Schrift)
• Motivation und Lust, etwas zu bewegen

Benefits

• Start-up Feeling
• Direktes Lernen von Gründern und Teammitgliedern
• Spannende Herausforderungen
• Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zu 5 mobilen Arbeitstagen innerhalb der EU
• Angenehme Office-Kultur
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Englisch Workshop
• Einbringung eigener Ideen und Projekte
• Offene Feedbackkultur
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderner Arbeitsplatz, EdenredCard, Getränke, Team-Events