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💼 Engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) bei Haus Edelberg in Frankfurt gesucht
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Haus Edelberg Holding GmbH
Frankfurt am Main
Stichworte
Zusammenfassung
Die Haus Edelberg Holding GmbH in Frankfurt am Main sucht eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit als Elternzeitvertretung. In dieser Position unterstützen Sie das Assistenz-Team im Back- und Front Office Management, koordinieren Termine und Projekte der Geschäftsführung und bereiten Sitzungsunterlagen vor. Reiseorganisation und Mitarbeit bei Sonderprojekten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Wenn Sie über eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Benefits und Qualifikationen
- Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
- Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kostenlose Getränke
Stellenausschreibung
Die börsennotierte französische emeis S.A. ist ein führender europäischer Betreiber von Pflegeheimen und einer der größten Bestandshalter von Sozialimmobilien in Europa mit einem Portfolio von fast 7 Mrd. €. Die Gruppe wurde 1989 gegründet und ist in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Als deutsche Tochtergesellschaft ist die emeis Deutschland Gruppe eines der erfolgreichsten Unternehmen in der Pflegebranche. emeis betreibt in Deutschland 191 Einrichtungen mit einem Umsatz von deutlich über 500 Mio. €.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Assistenten-Teams in allen Bereichen des Back- und Front Office Managements.
- Koordination und Informationsschnittstelle zur Geschäftsführung für reibungslosen Austausch mit Abteilungen und der Konzernzentrale in Paris.
- Eigenverantwortliche Priorisierung, Planung und Verfolgung von Aktivitäten, Projekten und Terminen der Geschäftsführung.
- Selbstständige Verwaltung von Wiedervorlagen und To-Do's.
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für interne und externe Meetings und Entscheidungsprozesse.
- Nachbereitung und Betreuung von Gästen.
- Reiseorganisation und -abrechnung.
- Aktive Mitarbeit bei Sonderprojekten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Fremdsprachenkorrespondent (Englisch, Französisch), Bürokaufmann oder Rechtsanwaltsfachangestellter.
- Interesse an Assistenzaufgaben und idealerweise erste Erfahrungen in dem Bereich.
- Hohes Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Hands-on Mentalität.
- Selbstbewusstes Auftreten und Kommunikationsstärke sowie sicherer Umgang mit Führungskräften und ausgeprägte Sozialkompetenz.
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Wir bieten Ihnen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen einer zukunftssicheren Branche.
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team.
- Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz.
- Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Kostenlose Getränke.
Genau das Richtige für Sie?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Arbeitsorte
- De-Saint-Exupery-Str. 8, 60549 Frankfurt am Main
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