✍️ Engagierte Assistenz- und Sachbearbeitungskraft (m/w/d) für VG Memmingerberg in Memmingerberg gesucht!

Stichworte

• Assistenz
• Sachbearbeitung
• Verwaltung
• Öffentlichkeitsarbeit
• Organisation
• Teilzeit
• Memmingerberg
• TVöD

Zusammenfassung

Die Verwaltungsgemeinschaft Memmingerberg sucht eine engagierte Assistenz- und Sachbearbeitungskraft (m/w/d) zur Verstärkung des Teams im Vorzimmer des Bürgermeisters in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Vorzimmers, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit sowie allgemeine Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben. Die Stelle bietet eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Bewerbungen werden bis zum 15. November 2025 entgegengenommen.

Benefits und Qualifikationen

• Tarifvertrag TVöD
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte MS-Office Kenntnisse

Stellenausschreibung

Die Verwaltungsgemeinschaft Memmingerberg im Landkreis Unterallgäu (ca. 11.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

motivierte Assistenz- und Sachbearbeitungskraft (m/w/d)

zur Unterstützung des Vorzimmers des Bürgermeisters in der Gemeinde Memmingerberg. Die Stelle ist in Teilzeit mit ca. 30 Wochenstunden zu besetzen. Die Arbeitszeiten sind idealerweise montags und mittwochs ganztags, donnerstags ganztags bis 18:00 Uhr sowie freitags.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Vorzimmers
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen (u. a. Bürgerversammlungen, Empfänge, Ehrungen, Jubiläen)
• Pflege des Archivs, Betreuung der Öffentlichkeits- und Pressearbeit
• Zentrale Anlaufstelle (u. a. Telefonate, E-Mails, Terminkoordination, Besucherempfang, Ansprechpartner für Bürger, Postbearbeitung)
• Teilnahme am abendlichen Sitzungsdienst – in der Regel 1x monatlich montags (u. a. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollerstellung)
• Allgemeine Verwaltungs-, Schreib- und Organisationsaufgaben
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch eigenständige Recherche
• Sachbearbeitung in verschiedenen Bereichen (u. a. Mieten/Pachten, Friedhofswesen, Gestattungen)

Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung gemäß Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie eine zunächst befristete Anstellung.

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches Auftreten, Sorgfalt, Flexibilität, Offenheit und Belastbarkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich ist wünschenswert

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 15. November 2025, gerne auch per E-Mail an:

Verwaltungsgemeinschaft Memmingerberg
z. Hd. Gemeinschaftsvorsitzenden Herrn Martin Osterrieder
Benninger Straße 3, 87766 Memmingerberg
( bewerbung@v... [Vollständig anzeigen] )

Für weitere Informationen steht Ihnen die Gemeindekanzlei Memmingerberg (Frau Groß, Frau Riedmüller und Frau Schmid) unter der Telefonnummer 0 83 31 / 95 26 -13 gerne zur Verfügung.

Ihre Daten werden ausschließlich für das Bewerbungsverfahren erhoben und gespeichert (§26 DSGVO).