Stichworte
Zusammenfassung
Die Döpfer Schulen Schwandorf GmbH stellt am Standort Nürnberg eine engagierte Verstärkung für das Schulsekretariat ein. In dieser zentralen Position übernehmen Sie die eigenverantwortliche Administration, Datenpflege sowie die Betreuung von Lernenden, Eltern und Lehrkräften. Neben flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub profitieren Beschäftigte von attraktiven Inhouse-Weiterbildungen und individuellen Lohnbenefits. Gesucht wird eine kaufmännisch ausgebildete Persönlichkeit mit MS-Office-Kenntnissen und Organisationstalent.
Benefits und Qualifikationen
- 30 Tage Urlaub
- Inhouse-Weiterbildungen und Studienförderung
- Deutschlandticket und Wellpass
- Flexible Arbeitszeiten
Stellenausschreibung
Mit über drei Jahrzehnten Expertise im Bildungssektor gehört die Döpfer Gruppe zu den führenden Anbietern von Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen im Gesundheits- und Sozialwesen. Der größte Unternehmensbereich wird dabei von den Döpfer Schulen gebildet, ergänzt durch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer sowie die HSD Hochschule Döpfer.
Das bieten wir Ihnen
- Weiterbildungen als Erfolgsgarant: Nutzen Sie interne Fortbildungen sowie Studienangebote direkt im Haus.
- Optimale Work-Life-Balance: Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub sowie flexiblen und geregelten Arbeitszeiten.
- Zukunftssicherheit: Ein stabiles, anpassungsfähiges berufliches Umfeld erwartet Sie.
- Attraktive Zusatzleistungen: Individuelle Benefits wie das Deutschlandticket, Firmenfitness via Wellpass und Nettolohnoptimierungen.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen, Schüler, Eltern und Lehrkräfte.
- Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und Büromaterialbestellung.
- Sorgfältige Verwaltung und Pflege der Schülerakten und Stammdaten.
- Koordination und Organisation des Aufnahmeverfahrens für neue Lernende.
- Bearbeitung von Bescheinigungen, Anträgen und Formularen.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch Praxiserfahrung im Office Management, Sekretariat oder Empfangsbereich.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Hohes Organisationsgeschick gepaart mit einer lösungsorientierten Hands-on-Mentalität.
- Freundliches, souveränes und kompetentes Auftreten im Schulalltag.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität.
Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.