📊 Sachbearbeitung (m/w/d) Organisationsaufgaben in Teilzeit bei Stadt Kempten (Allgäu) in Kempten (Allgäu) – Werden Sie Experte für Prozessmanagement und Stellenplanung

Kempten blickt auf eine lange Geschichte zurück, agiert jedoch als moderne Arbeitgeberin am Puls der Zeit. Nutzen Sie Ihre Chance und starten Sie Ihre Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Suchen Sie einen Arbeitsplatz, der durch Vielfalt und Abwechslung überzeugt? Schätzen Sie den direkten Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern und möchten die internen Strukturen der Stadt Kempten aktiv weiterentwickeln? Dann verstärken Sie unser Team im Amt für Zentrale Dienste.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Stellenplanwesen: Sie verantworten den Vollzug sowie die Aufstellung des haushalts- und personalwirtschaftlichen Stellenplans und erstellen präzise Auszüge.
• Prozessmanagement: Mit der Software Adonis analysieren und visualisieren Sie Verwaltungsprozesse, um die Effizienz der Stadtverwaltung zu steigern.
• Berichtswesen: Sie generieren fundierte Auswertungen aus der Personalverwaltungssoftware OK.PWS.
• Dienstvorgaben: Die Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung von Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen liegt in Ihren Händen.
• Organisationsunterstützung: Sie bereiten Sitzungen der Bewertungsgruppe sowie Organisationsverfügungen vor und fertigen detaillierte Stellenbeschreibungen an.
• Administrative Verwaltung: Sie pflegen Zeichnungsbefugnisse, führen Übersichtslisten und administrieren das BayBIS-Verfahren.

Das bringen Sie mit

• Qualifikation als Beamtin/Beamter der 2. QE (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Beschäftigtenlehrgang I.
• Fundiertes Fachwissen im Bereich Personalrecht.
• Souveräner Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere fundierte Kenntnisse in MS Excel.
• Eine analytische Denkweise sowie ein eigenverantwortlicher und kooperativer Arbeitsstil.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Sorgfalt in der Aufgabenbewältigung.

Ihre Vorteile bei uns

• Attraktive Vergütung nach TVöD bzw. BayBesG inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsprämien.
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.
• Hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung.
• Optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Gesundheitsförderung durch Firmenfitness mit EGYM Wellpass und Fahrradleasing-Angebote.
• Zusätzliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Mobilitätszuschuss für einen entspannten Arbeitsweg.
• Ein sinnstiftender Arbeitsplatz zum Wohle der gesamten Stadtgemeinschaft.

Wir setzen auf Vielfalt und schätzen die individuellen Stärken unserer Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Herkunft, Identität oder Lebensmodell.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21. Juni 2026!