Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.
Die Abt. Personal, Finanzen und Wirtschaft - Steuerungsdienst - sucht ab sofort unbefristet Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
KENNZIFFER
159/2023
ARBEITSZEIT
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
(Teilzeit möglich)
BESOLDUNGSGRUPPE/ENTGELTGRUPPE
E11 TV-L
BEWERBUNGSFRIST
20.07.2023
IHR KÜNFTIGES AUFGABENGEBIET
Anwendungssystembetreuung des IKT-Basisdienstes digitale Akte (ASB eAkte):
- Umsetzung der Konzepte und Richtlinien der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (SenInnDS) zum IKT-Basisdienst Digitale Akte im Bezirksamt Spandau
- Koordination von Verfahrensfragen mit der Zentralen Anwendungssystembetreuung (ZASB) -
- Fachliche Administration des IKT Basisdienstes Digitale Akte im Bezirksamt
- Erweiterte Tätigkeiten zur Konfiguration der Funktionalitäten
- Angrenzende Tätigkeiten außerhalb der Fachadministration
- Technische Administration
Anwendungsbetreuung und Multiplikator-Funktion im Bezirksamt: - Unterstützung und Betreuung aller Nutzenden bei technischen Fragen zum IT-Verfahren
- Organisatorische und fachliche Beratung der dezentralen Ansprechpersonen der Ämter und Serviceeinheiten zur Anwendung der Digitalen Akte
- Erläuterung zentraler Dokumente und Erarbeitung ergänzender Unterlagen
- Vorbereitung und Durchführung bezirksinterner Anwenderschulungen
- Beratung im Rahmen von Geschäftsprozessoptimierung durch Nutzung der Digitalen Akte
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Geschäftsanweisungen für die Nutzung der Digitalen Akte
- Bereitstellung aller relevanten Informationen im Beschäftigtenportal und auf der Kollaborationsplattform OfficeNet2
Sonstige Aufgaben: - Mitarbeit in Projekten zur Umsetzung der E-Government-Strategie, z. B. zur Einführung der Digitalen Akte im Bezirksamt
- Pflege der Simple-Search-Anwendung zum Aktenplan im Beschäftigtenportal - Pflege und Bereitstellung der Ordnerstruktur gemäß Aktenplan zur Dateiablage außerhalb der Digitalen Akte
- Teilnahme am Erfahrungsaustausch der Behörden Berlins zur Digitalen Akte
Besonderheiten: - Zur Gewährleistung des technischen Supports für den IKT-Basisdienst Digitale Akte im Bezirksamt ist Dienst zu ungünstigen Zeiten ggf. notwendig
SIE HABEN...
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Informatik, Verwaltungsinformatik, Öffentliche Verwaltung bzw. Verwaltungswirtschaft, Public Management oder einer inhaltlich vergleichbaren Fachrichtung mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Inhalten oder
- ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II mit Prüfung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in
SOWIE... - eine mindestens zweijährige hauptberufliche Erfahrung auf dem Gebiet der IT-Verfahrensbetreuung oder im Organisations- und Geschäftsprozessmanagement
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
WIR BIETEN...
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Die Möglichkeit der Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- eine jährliche Sonderzahlung
- eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem