Buchhaltung & Sekretariat (m/w/d) – in Teilzeit oder Vollzeit
Wer wir sind
Wir sind eine inhabergeführte Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei in Leipzig mit 8 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir betreuen Freiberufler, Heilberufe, mittelständische Unternehmen und Privatpersonen – persönlich, verlässlich und auf dem aktuellen fachlichen Stand.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die Zahlen mag und gleichzeitig gerne den Überblick über das Tagesgeschäft behält.
Ihre Aufgaben
Sekretariat und Organisation
- Erste Ansprechperson für unsere Mandantinnen und Mandanten – am Telefon, per E-Mail und im Empfang
- Termin- und Fristenkoordination sowie Postbearbeitung
- Erstellen und Versand von Schriftsätzen, Bescheiden und Auswertungen
- Pflege der Mandantenstammdaten und der digitalen Akten
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Berufsträger
Buchhaltung
- Laufende Finanzbuchhaltung für unsere Mandate (DATEV )
- Prüfung und Kontierung von Belegen, Abstimmung von Konten und offenen Posten
- Unterstützung bei der digitalen Belegverarbeitung (z. B. DATEV Unternehmen online)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bilanzbuchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger mit Buchhaltungserfahrung sind ebenfalls willkommen
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung,
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in [DATEV/Simba] sind von Vorteil, aber keine Bedingung – wir arbeiten Sie ein
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion: Verschwiegenheit ist in unserem Beruf die Grundlage von allem
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeiten und [Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache]
- Eine leistungsgerechte Vergütung: [Gehaltsspanne oder „nach Vereinbarung"]
- Bezahlte Fort- und Weiterbildung, z. B. [DATEV-Seminare, Bilanzbuchhalter/in]
- Kurze Wege, flache Hierarchien und eine offene Tür bei Fragen
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne kurz und unkompliziert – per E-Mail.
Bitte senden Sie uns Lebenslauf und Zeugnisse sowie Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.