Auf einen Blick
- Start
- ab sofort
- Arbeitszeit
- Vollzeit
- Vertrag
- unbefristet
- Quereinstieg
- möglich
- Gehalt
- 44.000 – 49.000 € pro Jahr
- Arbeitsort
- 68169 Mannheim, Baden-Württemberg
- Geprüft
- an der Quelle am 23.10.2026
Stichworte
Zusammenfassung
HAFENWERK GVO Dekoration GmbH in Mannheim sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Projektleitung im Bereich Eventmanagement und Eventdesign. Die Firma gestaltet seit 1995 Veranstaltungen mit kreativen Konzepten, individueller Dekoration und Floristik und verbindet gestalterischen Anspruch mit sorgfältiger Planung. In dieser Rolle steuerst Du Projekte eigenständig vom ersten Kundenkontakt bis zur Nachbereitung, verantwortest Budgets und koordinierst alle internen und externen Beteiligten. Gesucht wird eine Person mit mehr als zwei Jahren Erfahrung im Eventbereich, die gestalterisches Gespür mit kaufmännischem Denken verbindet. Das Team in Mannheim bietet flexible Arbeitszeiten, kurze Entscheidungswege und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
Benefits und Qualifikationen
- Flexible Arbeitszeiten
- Überstundenausgleich für Abend- und Wochenendeinsätze
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in Gestaltung und Software
- Kurze Entscheidungswege und Freiraum für eigene Ideen
- Führerschein Klasse B erforderlich
- Bereitschaft zu projektbezogenen Vor-Ort-Terminen und gelegentlichen Abend- und Wochenendeinsätzen
Stellenausschreibung
Bei HAFENWERK eventdesign in Mannheim bringst Du kreative Visionen zum Leben – vom ersten Kundenkontakt bis zur perfekten Umsetzung. Seit 1995 gestalten wir Veranstaltungen mit individuellen Konzepten, exklusiver Dekoration und Floristik. Jetzt verstärkst Du unser Team als verantwortungsvolle Persönlichkeit, die Projekte mit Organisationstalent und einem feinen Blick für Details steuert.
Deine Aufgaben
- Projekte eigenständig leiten – vom Briefing über Planung und Umsetzung bis zur Nachbereitung
- Kunden als zentrale Ansprechperson beraten und ihre Wünsche in konkrete, umsetzbare Lösungen übersetzen
- Gestaltungs- und Ausstattungskonzepte gemeinsam mit den Fachbereichen entwickeln und überzeugend präsentieren
- Leistungen kalkulieren, Angebote erstellen und Kosten sowie Wirtschaftlichkeit im Blick behalten
- Briefings, Terminpläne und Projektunterlagen erstellen; Materialbedarf, Personal und Umsetzung mit den Teams abstimmen
- Zusammenarbeit zwischen Gestaltung, Floristik, Werkstatt, Lager, Logistik sowie externen Partnern und Locations koordinieren
- Besichtigungen, Aufbauten und Übergaben vor Ort begleiten und die Qualität sicherstellen
- Abrechnung vorbereiten, Nachkalkulationen erstellen und Kundenfeedback für die Weiterentwicklung nutzen
Dein Profil
- Mehr als zwei Jahre Erfahrung im Eventmanagement, in einer Eventagentur oder in der Projektleitung für Eventausstattung, Messebau oder vergleichbare Projekte
- Abschluss einer passenden Ausbildung oder eines Studiums – oder fundierte praktische Erfahrung
- Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu organisieren und klare Prioritäten zu setzen
- Gespür für Räume, Gestaltung und Atmosphäre in Kombination mit kaufmännischem Denken
- Sichere, verbindliche Kommunikation gegenüber Kunden und Partnern
- Selbstständige Arbeitsweise mit klarer Kommunikation und lösungsorientiertem Denken bei kurzfristigen Änderungen
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint) und digitalen Planungssystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch für die Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu projektbezogenen Vor-Ort-Terminen und gelegentlichen Abend- und Wochenendeinsätzen
Das erwartet Dich
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit unmittelbar erlebbarem Ergebnis
- Kollegiales Team aus gestalterischen, handwerklichen und organisatorischen Talenten
- Eigenverantwortliches Arbeiten an vielseitigen Projekten – vom ersten Kundenkontakt bis zur Umsetzung
- Kurze Entscheidungswege und Freiraum für eigene Ideen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in Gestaltung und Software
- Flexible Arbeitszeiten im Büro, abgestimmt auf Team und Projekte
- Überstundenausgleich für Einsätze am Abend oder am Wochenende
Erzähl uns in Deiner Bewerbung von ein oder zwei Projekten, die Du begleitet hast – und welche Verantwortung Du dabei übernommen hast. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!