Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 36.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.
Für unsere Abteilung Innere Dienste suchen wir am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d)
allgemeine Verwaltung
- objektbezogene Betreiberpflichten entsprechend der Zuordnung im standortspezifischen Aufgabenkatalog wahrzunehmen und zu dokumentieren,
- Hausmeisterdienste innerhalb der Räumlichkeiten des Standorts Hamburg wahrzunehmen,
- das Auftrags- und Fremdfirmenmanagement zu bearbeiten,
- eingehende Telefongespräche anzunehmen und zu vermitteln,
- den Service für Sitzungsräume und Veranstaltungen sicherzustellen,
- den Empfangsbereich im Verwaltungsgebäude sowie die damit verbundene Zutrittskontrolle (z.B. Empfang und Betreuung von Gästen, Besucherinnen und Besuchern sowie externen Dienstleistern und Lieferanten) zu betreuen,
- Posteingänge und -ausgänge (inkl. Paketpost) zu bearbeiten und im Haus verteilen bzw. versenden,
- Dienstfahrzeuge des Standort-Fahrzeugpools Hamburg technisch zu betreuen,
- sonstige Verwaltungsarbeiten auszuführen (z.B. Unterstützung beim Umbau von Besprechungsräumen und Büroumzügen, Warenannahme und -verteilung im Haus, Service hinsichtlich der technischen Ausstattung und Arbeitsplatzausstattung der Beschäftigten) sowie
- Beschaffungen bis 1000 Euro durchzuführen.
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im Facility Management,
- oder eine erfolgreich abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung (z.B. Elektro-, Sanitärinstallateur/in) mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im Facility Management,
- Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten,
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit,
- ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten,
- handwerkliches Geschick und eine gewisse körperliche Belastbarkeit,
- Kooperationsfähigkeit,
- Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (z. B. MS-Office, Outlook),
- eine gültige Fahrerlaubnis (Führerschein der Klasse B oder 3) sowie
- die Bereitschaft zur Weiterbildung.
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit,
- eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften,
- die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z. B.: bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr),
- Deutschland-Jobticket,
- eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.
Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeführt werden.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.
Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihr Ansprechpartner: Herr Jürgen Bugla, Leitung Dezentrale Innere Dienste Langenhagen/Hamburg, Telefon 06221 5108-48405.
Die Bewerbungsfrist endet am 12.07.2024.