Stellenausschreibung

KENSINGTON Finest Properties International ist ein etabliertes und international agierendes Immobilien-Franchisesystem mit Premium-Anspruch. Wir suchen eine motivierte und vielseitige Fachkraft (m/w/d) für das Büromanagement und Koordination, die zusätzlich das Eventmanagement übernimmt und unser Expansionsteam unterstützt.

Ihre Aufgaben

1. Büromanagement

Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Geschäftsführung.
Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation.
Buchung und Koordination von Dienstreisen (Hotel, Flug, Meetingräume, Mietwagen) für die Geschäftsführung und das Team.
Organisation und Betreuung von Meetings, Videokonferenzen und Geschäftspartnerbesuchen.
Dokumentationsmanagement (digital und physisch).

2. Allgemeine Verwaltung

Erstkontakt und Ansprache über Telefon und unser allgemeines Postfach.

3. Eventmanagement & Organisation

Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Deutschlandkonferenzen, der Global Conference und Franchisepartnermeetings.
Organisation von Firmenevents und Feierlichkeiten (z. B. Geburtstage, Teamevents).
Einholung von Angeboten und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern.
Unterstützung bei teamübergreifenden Projekten und administrativen Aufgaben.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder der Immobilienbranche
Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office und ähnlicher Software
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Unser Angebot

Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Stelle in Teilzeit ca. 30 Stunden, Vollzeit optional möglich
Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative
Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Unternehmenskultur mit Fokus auf Zusammenhalt, Qualität und Innovation
Regelmäßige Firmenevents und Schulungsangebote
Flexible Arbeitszeiten und angenehmes Arbeitsumfeld
Mobiles Arbeiten (1 mal wöchentlich) und Corporate Benefits
JobRad

Weitere Stellenangebote

Prämium Inserate

Pädagogische Leitung in Vollzeit zur Erweiterung unseres Leitungsteams

S&S gemeinnützige Gesellschaft für Soziales mbH - FÜR SOZIALES | S&S gemeinnützige Gesellschaft für Soziales mbH ist anerkannter T

Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

Bottrop

Halman GmbH - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit Start: ab sofort | Standort: Bottrop Du bist organisiert, denkst v

Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit

Bottrop

Halman GmbH - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit Start: ab sofort | Standort: Bottrop Du bist organisiert, denkst v

Persönlicher Assistent für Alltagsbegleitung 27327 Schwarme

Bremen

Assistenz.de - Hallo liebe Assistent:innen, ich bin 40 Jahre alt und wohne mit meiner Frau, unserer Tochter, unserem Hund,

Lehrer (m/w/d) Anästhesietechnische Assistenz Delmenhorst Vollzeit/Ausbildung Institut für Weiterbildung in d. Kranken-& Altenpflege gGmbH Betreuungskraft (m/w/d) Bremen Teilzeit/Ausbildung Jugendgemeinschaftswerk e.V. e.V. Anästhesietechnischer Assistent / Gesundheits- und Krankenpfleger* im Funktionsdienst Anästhesie in Westerstede Westerstede Vollzeit/Teilzeit Ammerland-Klinik GmbH

Gestalte deine Karriere als Assistenz & Büromanager (m/w/d) bei Kensington Finest Properties International in Bremen