📅 Erfahrene Assistenz & Büromanager (m/w/d) bei Kensington Finest Properties International in Bremen für Office Management und Expansion

Stichworte

• Büromanagement
• Assistenz
• Eventmanagement
• Immobilien
• Bremen
• Kaufmännisch
• OfficeManager
• JobRad
• Expansion
• Organisation

Zusammenfassung

Kensington Finest Properties International sucht für den Standort Bremen eine engagierte Unterstützung im Bereich Büromanagement und Koordination. Die Position kombiniert klassische Assistenzaufgaben mit der Planung internationaler Events und der Unterstützung des Expansionsteams. Gesucht wird eine kaufmännische Fachkraft mit Organisationstalent, die sicher in der Kommunikation und im Umgang mit MS Office ist. Bewerber erwartet ein dynamisches, internationales Umfeld mit attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und JobRad-Leasing.

Benefits und Qualifikationen

• Eventmanagement
• Mobiles Arbeiten
• JobRad
• Corporate Benefits
• Expansionsteam-Support
• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten

Stellenausschreibung

Ihre Karriere bei KENSINGTON Finest Properties International

KENSINGTON Finest Properties International agiert als renommiertes Immobilien-Franchisesystem im Premium-Sektor. Wir bieten Ihnen eine vielseitige Position im Herzen von Bremen, in der Sie als motivierte Fachkraft das Büromanagement, die Koordination sowie das Eventmanagement verantworten. Unterstützen Sie unser Expansionsteam und werden Sie Teil einer internationalen Erfolgsgeschichte.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Professionelle Planung und Vorbereitung von Terminen für die Geschäftsführung.
• Zentrale Steuerung der internen sowie externen Korrespondenz.
• Effiziente Reiseplanung und Buchung für das gesamte Team (Flüge, Hotels, Mietwagen).
• Organisation hochwertiger Meetings, Videokonferenzen und Empfang von Geschäftspartnern.
• Ganzheitliches Dokumentenmanagement in digitaler und physischer Form.
• Erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen über das zentrale Postfach.
• Konzeption und Durchführung exklusiver Events wie Deutschlandkonferenzen oder Global Conferences.
• Verhandlung mit Dienstleistern und Unterstützung bei administrativen Projekten.

Ihr Qualifikationsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz der Geschäftsführung oder in der Immobilienbranche.
• Ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und ein stets serviceorientiertes Auftreten.
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.

Unser attraktives Angebot

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Leistungsgerechte Vergütung sowie umfassende Sozialleistungen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit (ca. 30 Std.) oder optional in Vollzeit.
• Viel Freiraum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung in einem Wachstumsklima.
• Gelebte Unternehmenskultur mit Fokus auf Qualität, Zusammenhalt und Innovation.
• Regelmäßige Teamevents, Schulungsangebote und Corporate Benefits.
• Modernes Arbeiten mit Homeoffice-Option (1x pro Woche) und JobRad-Leasing.