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Zusammenfassung
Die Stadt Mülheim an der Ruhr vergibt zum 01.10.2026 eine unbefristete Teilzeitposition als Verwaltungskraft im Schulsekretariat der Städtischen Gesamtschule Saarn. In dieser zentralen Drehscheibenfunktion koordinieren Sie die Kommunikation zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Eltern und externen Partnern. Neben klassischen Verwaltungsaufgaben übernehmen Sie die Budgetverantwortung und profitieren von den Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Die Stelle bietet attraktive Sozialleistungen sowie eine strukturierte Arbeitszeitgestaltung, die besonders auf die Schulferien abgestimmt ist.
Benefits und Qualifikationen
- UnbefristeterArbeitsplatz
- Betriebsrente
- Fahrradleasing
- 30TageUrlaub
- CorporateBenefits
- Budgetverantwortung
- Sonderzahlung
- Gesundheitsförderung <h3>Ihre Perspektiven und Benefits</h3> <ul> <li>Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit transparenter Vergütung nach TVöD-VKA.</li> <li>Zusätzliche Altersvorsorge durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse ohne eigene Beitragsleistung.</li> <li>Leistungsorientierte Bezahlung sowie jährliche Sonderzahlungen.</li> <li>Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub und attraktive Möglichkeiten zum Bildungsurlaub.</li> <li>Exklusive Vergünstigungen durch Corporate Benefits und modernes Fahrradleasing.</li> <li>Gezielte Gesundheitsförderung durch fit@job-Programme und vielfältige Fortbildungsangebote.</li> </ul> <h3>Ihr Verantwortungsbereich im Schulsekretariat</h3> <p>Als Herzstück der Schulverwaltung fungieren Sie als kompetente Schnittstelle für die Schulleitung, das Kollegium sowie die Elternschaft. Sie leiten die Geschäftsstelle eigenständig und tragen die Verantwortung für das Haushaltsbudget der Schule. Als zentrale Beratungsstelle koordinieren Sie zudem die Kommunikation mit externen Dienstleistern und Behörden.</p> <h3>Ihr Profil für diese Position</h3> <ul> <li>Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerdienst ist von Vorteil.</li> <li>Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.</li> <li>Idealerweise erste Erfahrungen mit Schulverwaltungsprogrammen wie Schild NRW.</li> <li>Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.</li> </ul> <p>Die Tätigkeit zeichnet sich durch eine besondere Arbeitszeitregelung aus, bei der die Ferienzeiten weitestgehend arbeitsfrei bleiben und mit dem Urlaubsanspruch verrechnet werden. Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung und freuen uns auf vielfältige Bewerbungen.</p>
Stellenausschreibung
Die Stadt Mülheim an der Ruhr bietet im Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration eine verantwortungsvolle Karrierechance. Ab Oktober 2026 verstärken Sie als engagierte Fachkraft das Team der Städtischen Gesamtschule Saarn in einer unbefristeten Teilzeitanstellung.
Ihre Perspektiven und Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit transparenter Vergütung nach TVöD-VKA.
- Zusätzliche Altersvorsorge durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse ohne eigene Beitragsleistung.
- Leistungsorientierte Bezahlung sowie jährliche Sonderzahlungen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub und attraktive Möglichkeiten zum Bildungsurlaub.
- Exklusive Vergünstigungen durch Corporate Benefits und modernes Fahrradleasing.
- Gezielte Gesundheitsförderung durch fit@... [Vollständig anzeigen] job-Programme und vielfältige Fortbildungsangebote.
Ihr Verantwortungsbereich im Schulsekretariat
Als Herzstück der Schulverwaltung fungieren Sie als kompetente Schnittstelle für die Schulleitung, das Kollegium sowie die Elternschaft. Sie leiten die Geschäftsstelle eigenständig und tragen die Verantwortung für das Haushaltsbudget der Schule. Als zentrale Beratungsstelle koordinieren Sie zudem die Kommunikation mit externen Dienstleistern und Behörden.
Ihr Profil für diese Position
- Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, der Verwaltungslehrgang I oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement).
- Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerdienst ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Idealerweise erste Erfahrungen mit Schulverwaltungsprogrammen wie Schild NRW.
- Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Die Tätigkeit zeichnet sich durch eine besondere Arbeitszeitregelung aus, bei der die Ferienzeiten weitestgehend arbeitsfrei bleiben und mit dem Urlaubsanspruch verrechnet werden. Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung und freuen uns auf vielfältige Bewerbungen.