👥 Top-Karrierechance als Personalreferent/in (m/w/d) bei Universitätsklinikum Essen in Essen

Entgeltgruppe: EG 11 TV-L
Einsatzbereich: Dezernat 01 - Personalwesen - Einstellungsbereich wissenschaftliche und nicht wissenschaftliche Beschäftigte
Stellen ID: 13707
Eintritt: 01.09.2026
Umfang: Teilzeit / 19,25 Std.
Vertragsart: Unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Konzeption und Publikation von Stellenausschreibungen sowie Einleitung der Mitwirkungsrechte
• Bewertung von Stellenbeschreibungen unter Berücksichtigung tariflicher und rechtlicher Vorgaben
• Gezielte Beratung der Fachbereiche im kompletten Recruiting- und Besetzungsprozess
• Steuerung der Kommunikation zwischen allen Prozessbeteiligten wie Bewerberinnen, Führungskräften und Gremien
• Einleitung von Mitbestimmungsverfahren, Erstellung von Dienstverträgen und Durchführung von Einstellungsgesprächen
• Termingerechte Entgeltmeldung an Abrechnungsstellen sowie Stammdatenpflege in SAP HR
• Erstellung relevanter Auswertungen, Berichte und Kennzahlen
• Aktive Mitgestaltung innovativer Digitalisierungs- und HR-Transformationsprojekte

Ihr Profil:

• Erfolgreich absolviertes Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsrechts oder vergleichbare Qualifikation bzw. kaufmännische Ausbildung mit Qualifizierung zum Personalfachkaufmann
• Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sowie im Arbeitsrecht
• Kenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz sowie Hochschulgesetz sind von Vorteil
• Praxiserfahrung im Recruiting im Klinikumfeld und im Umgang mit modernen E-Recruiting-Systemen erwünscht
• Anwendungssichere Kenntnisse in MS Office und starkes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• SAP HCM Kenntnisse wünschenswert
• Exzellente Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägter Teamgeist
• Präzise, sorgfältige sowie selbstständige und diskrete Arbeitsweise

Freuen Sie sich auf:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Vergütung nach TV-L inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
• Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung
• Familienfreundliche Unternehmenskultur inklusive Betriebskindertagesstätte und Angeboten zur Kinderbetreuung
• Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen Bildungsakademie
• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportförderung
• Attraktive Corporate Benefits wie vergünstigte Gastronomie und Teamevents

Rahmenbedingungen: Die Eingruppierung erfolgt gemäß den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird eine Erhöhung des Frauenanteils angestrebst. Ein Nachweis über den Immunitätsstatus bezüglich Masern gemäß Infektionsschutzgesetz ist erforderlich.