Starte jetzt als Executive Assistenz (m/w/d) bei Atruvia AG in Münster

Münster

• Du unterstützt die Vorständin durch professionelles Office Management. Dabei behältst du stets den Blick für das Wesentliche und arbeitest auch unter Druck akkurat und mit hohem Qualitätsanspruch.
• Du organisierst und übernimmst Verantwortung für die Termine und Reiseanfragen und identifizierst die richtigen Prioritäten. Dabei steuerst du die jeweiligen Prozesse proaktiv, arbeitest vorausschauend und hast deine Aufgaben und Termine stets im Griff.
• Du triffst Entscheidungen nach persönlichem Ermessen und an die jeweilige Situation angepasst. Dabei bringst du eigene Ideen und Vorschläge zur Optimierung von internen Prozessen, Schnittstellen und der Zusammenarbeit mit ein.
• Du baust dir ein unternehmensweites Netzwerk auf und gehst mit einer natürlichen Souveränität und Professionalität auf Menschen zu.
• Du fungierst als Ansprechpartner*in und Vertrauensperson für interne und externe Kontakte. Dabei stellst du sicher, dass alle nötigen Informationen vorhanden sind und bindest bei Bedarf alle relevanten Parteien mit ein.

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Europasekretariat, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast einschlägige Erfahrung in der Unterstützung von Vorständen/Führungskräften und/oder im Kundenservice – auch über verschiedene Standorte hinweg.
• Du verfügst über perfekte Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
• Du bist sehr strukturiert und besitzt ein ausgezeichnetes Zeitmanagement sowie einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen. In stressigen Situationen bewahrst du stets einen kühlen Kopf.
• Durch deine organisatorischen Fähigkeiten bist du in höchstem Maße dienstleistungsorientiert, bietest gleichzeitig kreative Problemlösungen an und beeinflusst unsere Vorstandsarbeit spürbar positiv. Dabei zeichnest du dich als absolute*r Teamplayer*in aus.
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. Deine Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit sowie deine Fähigkeit zur Pflege von Beziehungsnetzwerken runden dein Profil ab.

Nobody is perfect! Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100 % und hast dennoch Lust auf den Job? Kein Problem – wir gehen den Weg gemeinsam als Team – inklusive Einarbeitung und passgenauen Entwicklungsmaßnahmen!

Neben einem attraktiven Tarifgehalt und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir folgende Benefits:

• Flexibles Arbeiten: Wir arbeiten in einem ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten (Activity Based Working).
• Work-Life-Balance: Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen wie z. B. Teilzeit, der Wahlmöglichkeit in Vollzeit zwischen 30-40 h und unserem Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical und/oder Freistellung vor Rentenbeginn) findest du den passenden Ausgleich.
• Vereinbarung von Privatleben und Karriere: Wir bieten dir ein Familienbudget und unterstützen in besonderen familiären Situationen wie z. B. der Pflege von Familienangehörigen.
• Individuelle Benefits: Du hast die Wahl zwischen Bike-Leasing, IT-Hardware-Leasing, vermögenswirksamen Leistungen und/oder einem zusätzlichen Freistellungstag sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Optionen.
• Onboarding: W