Das Landesamt für Gesundheit und Soziales (Lageso) in Berlin sucht eine engagierte Fachkraft für die Sachbearbeitung im Bereich Haushalt, Beschaffung und Vergabeangelegenheiten. In dieser unbefristeten Position begleiten Sie Beschaffungsvorhaben von der Bedarfsklärung bis zur rechtssicheren Dokumentation und beraten Fachbereiche zu Vergabe- und Haushaltsrecht. Die Stelle ist ab dem 01.12.2026 in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen und wird nach E9b TV-L bzw. A10 besoldet. Das Lageso bietet neben Homeoffice-Möglichkeiten eine Weiterbildung an der Verwaltungsakademie Berlin sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement. Werden Sie Teil eines Teams, das mit Ihrer Arbeit einen spürbaren Mehrwert für die Berliner Verwaltung schafft.
Verantwortung übernehmen und Prozesse sicherstellen: Mit Ihrem Fachwissen im Haushalts-, Beschaffungs- und Vergabewesen schaffen Sie die Grundlage für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb. Sie begleiten Beschaffungsvorhaben von der Bedarfsklärung bis zur rechtssicheren Dokumentation und verbinden wirtschaftliches Denken mit haushalts- und vergaberechtlicher Sicherheit.
Erwartet wird ein vielseitiges Aufgabengebiet an einer zentralen Schnittstelle der Behörde. Ihre Arbeit schafft Orientierung, Verlässlichkeit und Transparenz in Beschaffungs- und Vergabeprozessen und stellt sicher, dass Bedarfe der Fachbereiche rechtssicher und wirtschaftlich umgesetzt werden.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihr Fachwissen dort ein, wo es einen spürbaren Mehrwert für die Berliner Verwaltung schafft.
Über das Lageso
Das Landesamt für Gesundheit und Soziales ist das Berliner Kompetenzzentrum für Gesundheitswesen, Soziales, Verbraucherschutz und Versorgung. Als bürgerorientierte Dienstleistungsbehörde arbeiten hier Fachleute mit hohem Sachverstand in breitgefächerten Berufsfeldern zusammen.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen bis 10.000 €, einschließlich SBV- und Rahmenvertragsabrufen, Direktkäufen und Verhandlungsvergaben
- Beratung der Bedarfsträger zu Beschaffungswegen, Vergabearten, Markterkundungen, Auftragswertschätzungen sowie vergabe- und haushaltsrechtlichen Anforderungen
- Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung von Vergabe- und Vertragsunterlagen: Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Bewertungsmatrizen, Vertragsbedingungen und Vergabevermerken
- Rechnungsbearbeitung mit Prüfung, Mittelzuordnung sowie Bearbeitung von Ausgaben, Einnahmen, Einzahlungen auf Verwahrkonten und Umbuchungen
Ihr Profil
Für Tarifbeschäftigte:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Berufe oder
- Verwaltungslehrgang II oder
- Fachhochschul- bzw. Hochschulabschluss (Bachelor) in Öffentlicher Verwaltung oder vergleichbare Studienabschlüsse oder
- entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen aus vorherigen Tätigkeiten
Für Beamtinnen und Beamte:
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (zuvor gehobener Dienst), Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst, Fachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst
Zusätzlich wünschenswert: Einschlägige Berufserfahrungen im Vergabe- und Haushaltsrecht, praktische Erfahrung in der eigenständigen Planung und rechtssicheren Dokumentation von Vergabeverfahren sowie Erfahrung im Einkauf oder Beschaffungswesen.
Unsere Benefits
- Homeoffice: Mobiles Arbeiten von zu Hause unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse für mehr Flexibilität und Work-Life-Balance
- Diversity: Aktives Engagement für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld
- Gemeinwohl: Ihre Arbeit schafft nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Berlinerinnen und Berliner positiv beeinflussen
- Weiterbildung: Fachliche und außerfachliche Fortbildung an der Verwaltungsakademie Berlin während der Arbeitszeit
- Gesundheitsmanagement: Mitarbeitertarife in Sportstudios, Betriebssportgruppen und kostenlose Vorsorgeuntersuchungen
- Altersversorgung: Betriebliche Altersversorgung für eine verlässliche finanzielle Absicherung
Bewerbung
Die Bewerbung erfolgt in deutscher Sprache und umfasst Anschreiben, Urkunde/Zeugnis der Qualifikation, lückenlosen tabellarischen Lebenslauf, aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen sowie ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht. Die Bewerbung wird ausschließlich online entgegengenommen.