Jetzt bewerben: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungssekretariat bei Landratsamt Rastatt – Arbeitsort Rastatt

19,5 Stunden/Woche

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung des Posteingangs, Abwicklung von Korrespondenz, Erstellen von Schreiben und Gutachten, Anlegen von Akten und Terminplanung
• Publikumsverkehr: Empfang von Klienten und Erteilung von Auskünften, Unterstützung in der Hotline des Gesundheitsamtes
• Vorbereitung und Mitarbeit bei den Einschulungsuntersuchungen wie Terminvergabe, Vorbereitung von Unterlagen,
  Erstellung von Serienbriefen
• Organisation der amtsärztlichen Sprechstunde für den kinder- und jugendärztlichen Dienst, Abwicklung des Schriftverkehrs einschl. Ausfertigung von ärztlichen Stellungnahmen
• Vertretung innerhalb des Amtssekretariats

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Medizinische*r Fachangestellte*r, Arztsekretär*in oder vergleichbare Qualifikation
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit sowie selbständiges und engagiertes Arbeiten
• bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten sowie Loyalität und Diskretion
• versierter Umgang mit MS-Office-Produkten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in diverse Fachverfahren

• eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD VKA bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen
• eine vielseitige, abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einer modernen Verwaltung
• interne und externe Angebote zur regelmäßigen persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Lebensphasen und Beruf
• eine betriebliche Altersvorsorge, ein vergünstigtes Bahnticket, Prozessoptimierung durch Digitalisierung, ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement und noch vieles mehr