Stichworte
Zusammenfassung
Die Bundesagentur für Arbeit sucht in Berlin eine Fachassistenz für das Produktcenter Nachwuchskräfte, die administrative und organisatorische Abläufe in den Bereichen Ausbildung, Studium und Praktikum verantwortet. Die Position richtet sich an kaufmännisch oder verwaltungstechnisch ausgebildete Fachkräfte, die kundenorientiert und strukturiert arbeiten. Gefordert sind Empathie, digitale Routine und ein ausgeprägtes Verständnis für Chancengleichheit und Vielfalt. Die befristete Stelle (12 Monate) bietet ein monatliches Bruttogehalt von rund 3.240 Euro, 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und Job-Sharing. Bewerber ohne Vorbeschäftigung bei der BA können sich über das Karriereportal bewerben; Vorstellungsgespräche sind für die KW 46 2026 in Präsenz geplant.
Benefits und Qualifikationen
- Befristung 12 Monate nach § 14 Abs. 2 TzBfG
- Gehalt ca. 3.240 € mtl. brutto
- 30 Urlaubstage plus 24.12. und 31.12. frei
- Jobticket-Zuschuss und betriebliche Altersvorsorge
- Nur Bewerbende ohne Vorbeschäftigung bei der BA
- Strukturiertes Onboarding-Programm
- Gleitzeit, Teilzeit und Job-Sharing möglich
Stellenausschreibung
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) zählt rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland – Menschen, die Orientierung auf dem Arbeitsmarkt schaffen, Existenzen sichern und soziale Verantwortung übernehmen. Im Produktcenter Personalgewinnung rekrutieren unsere Teams an über 39 Standorten bundesweit Talente für die BA. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und gestalten Sie die Gewinnung neuer Kolleginnen und Kollegen aktiv mit.
Aufgaben und Tätigkeiten
- Sie erteilen Auskünfte zu technisch-administrativen Themen an alle Zielgruppen des Produktcenters Nachwuchskräfte.
- Sie bearbeiten Sachaufgaben und organisieren administrative Abläufe in den Bereichen Ausbildung, Studium, Praktikum und Trainee – von Raumreservierungen über Einladungen und Teilnehmerlisten bis hin zur Erfassung von Leistungsdaten in Fachsystemen.
- Sie beschaffen und verwalten Materialien sowie Arbeitshilfen für Praktikumseinheiten.
- Sie unterstützen das Veranstaltungsmanagement, etwa bei Welcome-Weeks oder Abschlussfeiern.
- Sie führen die Sachbearbeitung in Angelegenheiten des BGleiG, des BPersVG und des SGB IX durch.
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung. Alternativ: mittlerer Bildungsabschluss mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben.
- Kundenorientiertes Handeln, Empathie und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen.
- Positive Einstellung gegenüber Vielfalt und Chancengleichheit sowie hohe Akzeptanz des deutschen Sozialsystems.
- Sicherer Umgang mit bewährten IT-Tools und Bereitschaft, neue Systeme zu erschließen.
Idealerweise bringen Sie zusätzlich mit: Servicebewusstsein, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Lernbereitschaft.
Wir bieten
- Faire Vergütung: Mindestens Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3.240 € monatlich brutto) laut Tarifvertrag der BA.
- Umfassende Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket-Zuschuss und vermögenswirksame Leistungen.
- Erholung: 30 Urlaubstage plus frei am 24.12. und 31.12.
- Karriere ohne Grenzen: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an über 750 Standorten – Ihre Entwicklung gestalten wir gemeinsam.
- Strukturiertes Onboarding: Ein geplanter Einstieg, der Sie schnell in den neuen Aufgabenbereich einbindet.
- Flexible Arbeitsmodelle: Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – je nach Bereich individuell gestaltbar.
- Familienfreundlich: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, auch in herausfordernden Lebensphasen.
- Sinnstiftende Arbeit: Ihr Beitrag sichert den sozialen Frieden in Deutschland – in einem sicheren, sinnvollen Umfeld.
- Gleichstellung und Vielfalt: Aktive Förderung der Chancengleichheit und kulturelle Offenheit auf allen Ebenen.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Diversität ein – bei uns ist jeder zehnte Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.
Wichtig zu wissen: Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 TzBfG für 12 Monate befristet. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren. Bewerbungen sind auch in Teilzeit möglich.
Steigen Sie ein und tragen Sie aktiv zum gesellschaftlichen Auftrag der Bundesagentur für Arbeit bei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.