Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG, einer der führenden Gebäudedienstleister in Deutschland mit über 7.000 Mitarbeitenden, baut seinen Geschäftsbereich Unterhaltsreinigung zum 01.11.2026 aus und gründet eine neue Niederlassung in Witten. Gesucht wird eine organisatorisch versierte Assistenz, die die Niederlassungsleitung in administrativen, personalwirtschaftlichen und vertrieblichen Belangen unterstützt. Die Position bietet echtes Gestaltungspotenzial beim Aufbau eines neuen Standortes und umfasst Aufgaben von der vorbereitenden Lohnabrechnung über Fuhrparkverwaltung bis hin zur Koordination von Recruitingprozessen. Gefordert wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im administrativen Bereich; idealerweise mit Kenntnissen in Personalverwaltung. Das familiengeführte Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub, individueller Einarbeitung und Zugang zu 105 Niederlassungen bundesweit.
Ohne Organisation läuft kein Unternehmen – und ohne Menschen erst recht nicht.
Du behältst den Überblick, wenn andere den Faden verlieren? Du organisierst, koordinierst und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen? Dann ist unsere neue Niederlassung in Witten genau dein Platz.
Immobilien Service Deutschland zählt seit 1983 zu den führenden Gebäudedienstleistern in Deutschland. Über 7.000 Mitarbeitende und 105 Niederlassungen bundesweit sichern täglich den Werterhalt von Immobilien und die Zufriedenheit unserer Kunden.
Zum 01.11.2026 erweitern wir unseren Geschäftsbereich Unterhaltsreinigung und gründen eine neue Niederlassung in Witten/Nordrhein-Westfalen. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Niederlassungsleitung organisatorisch stützt, Verantwortung übernimmt und aktiv am Aufbau des neuen Standortes mitwirkt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Verlässliche Backoffice-Stütze für den regionalen Vertrieb
- Vorbereitende Lohn- und Personalabrechnung – damit alle Personalprozesse zuverlässig laufen
- Sorgfältige Verwaltung und Pflege von Personalunterlagen
- Eigenständige Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
- Koordination von Bewerbungen und effizientes Steuern von Recruitingprozessen
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben mit hohem Qualitätsanspruch
- Engagierter, lösungsorientierter Beitrag zum Aufbau und zur Weiterentwicklung der neuen Niederlassung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Industriekaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Aufgabenbereichen
- Idealerweise Kenntnisse in vorbereitender Lohnabrechnung oder Personalverwaltung
- Sichere und routinierte Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Vielseitige Position mit großem Gestaltungsspielraum und echter Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und Einbindung in alle zentralen Prozesse
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Entwicklungspotenzial
- Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse und kurze Entscheidungswege
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen
- 105 Niederlassungen bundesweit als starke Strukturen und geballte Erfahrung
- Individuelle Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristete Festanstellung mit langer Planungssicherheit
- 30 Tage Urlaub für optimale Erholung
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil einer Erfolgsgeschichte, die seit über 40 Jahren geschrieben wird – und gestalte mit uns das nächste Kapitel in Witten/Nordrhein-Westfalen.
Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.