Die Freie Waldorfschule Aalen e.V. sucht eine engagierte Verwaltungskraft im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit für den Waldorfcampus in Aalen. In dieser zentralen Drehscheibe übernehmen Sie ab dem 01.07.2026 im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung die verlässliche Organisation des Campusalltags. Neben der täglichen Kommunikation sowie der Termin- und Dokumentenverwaltung unterstützen Sie die Geschäftsführung und betreuen das Anmeldewesen der Ganztagesbetreuung. Geboten werden eine faire Vergütung in Anlehnung an TV-L E5, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit Bio-Mensa.
Werde Teil eines inspirierenden Teams auf dem Waldorfcampus!
Gesucht wird eine verlässliche Unterstützung im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung in Vollzeit (40 Std./Woche) mit Start zum 01.07.2026.
Über uns
Am Waldorfcampus gestalten wir einen lebendigen Ort, an dem Kinder in Geborgenheit und verlässlichen Rhythmen wachsen. Unsere Schulgemeinschaft verbindet Schule, Kindergarten und ein achtsames Miteinander. Das Schulsekretariat bildet dabei das Herzstück unserer Einrichtung: Hier fließen Organisation und Menschlichkeit zusammen.
Deine Aufgaben
- Sicherstellung verlässlicher Abläufe im Campussekretariat als zentrale Anlaufstelle
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Mitarbeit in der täglichen Kommunikation via Telefon, E-Mail und im persönlichen Empfang
- Sorgfältige Termin- und Prozessverfolgung zur Entlastung von Schulleitung und Kollegium
- Verwaltung von Dokumenten, Verträgen sowie Pflege von IT-Zugängen
- Organisation und Verwaltung des Anmeldeverfahrens der Ganztagesbetreuung
- Verantwortungsvolle Kassenführung und Erstellung von Auswertungen über die Verwaltungssoftware
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Sicherstellung der Materialversorgung
- Unterstützung bei Zuschussanträgen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Mitwirkung bei der Organisation schulischer Veranstaltungen
Was du mitbringst
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Kenntnisse oder erste Praxiserfahrungen in der Buchhaltung von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Strukturstärke und Ruhe in lebendigen Situationen
- Zugewandtes, freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und Aufgeschlossenheit gegenüber neuer Software
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten
- Ein wertschätzendes, aufgeschlossenes Verwaltungsteam und eine gründliche Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem sinnvollen pädagogischen Umfeld
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an TV-L E5 inklusive arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
- Zusätzliche Benefits wie VWL und Jobticket
- Täglich frisch zubereitete Bio-Mensa-Verpflegung
- Ein naturnaher Campus mit inspirierender Arbeitsatmosphäre