Stichworte
Zusammenfassung
Die The Adsviser GmbH ist auf der Suche nach einer engagierten Unterstützung im Rahmen eines Minijobs für den Büro-Alltag in Münster. Das Aufgabengebiet umfasst organisatorische sowie administrative Tätigkeiten, darunter die Belegbuchung über Lexoffice und allgemeine Büroarbeiten. Gesucht werden Kandidaten mit einer kaufmännischen Ausbildung und Kenntnissen in Microsoft 365 sowie sehr guten Deutschkenntnissen. Neben flexiblem Arbeiten und der Option auf Homeoffice bietet die Agentur ein kollegiales Umfeld sowie die Perspektive einer Aufstockung auf Teilzeit.
Benefits und Qualifikationen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Option auf Teilzeit-Erweiterung
- 16,00€ pro Stunde <h3>WAS DEINE AUFGABEN SIND:</h3> <p>Du entlastest unser Team im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose administrative Abläufe im Büro. Deine Aufgaben umfassen:</p> <ul> <li>Erfassung und Buchung von Belegen im Abrechnungssystem Lexoffice inklusive Digitalisierung</li> <li>Kommunikation mit Geschäftspartnern bezüglich Rechnungen und Gutschriften</li> <li>Pflege von Verbrauchsübersichten für Kundenbestellungen</li> <li>Erstellung von Quartalsanalysen zur Effizienzmessung von Projekten</li> <li>Einforderung von Stundenzetteln und Reisekostenabrechnungen</li> <li>Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Belegen</li> <li>Recherche, Bestellung und Verwaltung des Büromaterials</li> <li>Unterstützung bei der Organisation von Events und weiteren administrativen Aufgaben</li> </ul> <h3>WAS DU MITBRINGST:</h3> <ul> <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Word und Excel) sowie Erfahrung mit digitaler Buchhaltungssoftware wie Lexoffice</li> <li>Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise</li> </ul> <h3>WORAUF DU DICH FREUEN KANNST:</h3> <ul> <li>Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li> <li>Offenes und kollegiales Team mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung</li> <li>Modernes Büro im Herzen von Münster</li> <li>Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Kostenfreie Getränke und Snacks am Arbeitsplatz</li> </ul> <h3>WER WIR SIND:</h3> <p>Die The Adsviser GmbH ist eine spezialisierte Marketingberatung mit Sitz in Münster. Wir unterstützen B2B- und IT-Dienstleister bei der Neukundengewinnung durch gezielte Werbekampagnen – von Social Media Ads bis hin zu Großflächenplakaten.</p>
Stellenausschreibung
Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team im Büro-Alltag auf Minijob-Basis. Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und ein stark wachsendes Umfeld. Wir bieten dir hohe Flexibilität durch anteiliges Homeoffice sowie die Perspektive, die Position später in eine Teilzeitstelle umzuwandeln. Du bist organisiert und suchst eine neue Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt!
WAS DEINE AUFGABEN SIND:
Du entlastest unser Team im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose administrative Abläufe im Büro. Deine Aufgaben umfassen:
- Erfassung und Buchung von Belegen im Abrechnungssystem Lexoffice inklusive Digitalisierung
- Kommunikation mit Geschäftspartnern bezüglich Rechnungen und Gutschriften
- Pflege von Verbrauchsübersichten für Kundenbestellungen
- Erstellung von Quartalsanalysen zur Effizienzmessung von Projekten
- Einforderung von Stundenzetteln und Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Belegen
- Recherche, Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Unterstützung bei der Organisation von Events und weiteren administrativen Aufgaben
WAS DU MITBRINGST:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Sekretariat oder Buchhaltung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Word und Excel) sowie Erfahrung mit digitaler Buchhaltungssoftware wie Lexoffice
- Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
WORAUF DU DICH FREUEN KANNST:
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Möglichkeit zum teilweisen Arbeiten im Homeoffice
- Offenes und kollegiales Team mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Perspektive zur Erweiterung in eine Teilzeit-Anstellung
- Modernes Büro im Herzen von Münster
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke und Snacks am Arbeitsplatz
WER WIR SIND:
Die The Adsviser GmbH ist eine spezialisierte Marketingberatung mit Sitz in Münster. Wir unterstützen B2B- und IT-Dienstleister bei der Neukundengewinnung durch gezielte Werbekampagnen – von Social Media Ads bis hin zu Großflächenplakaten.