📦 Specialist Air Freight Import (m/w/d) – Gestalte die Logistik bei AIT Worldwide Logistics, Inc. in Kelsterbach

Ihre Aufgaben bei uns

Als Fachkraft im Bereich Luftfracht-Import steuern Sie die Auftragsabwicklung, Sendungserfassung sowie sämtliche Fracht- und Zollaktivitäten inklusive Importkontrollen. Sie erstellen und überwachen Angebote, stellen die korrekte Kundenabrechnung sicher und betreuen Sonderaufträge sowie Reklamationen. Zudem begleiten Sie Kunden sowie Agenten beratend, erstellen Lieferscheine und Zolldokumente und garantieren durch ein präzises Terminmanagement pünktliche Abläufe. Sie führen Leistungsstatistiken, optimieren Arbeitsprozesse, unterstützen die Teamleitung in Projekten und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben.

• Effiziente Auftragsabwicklung und Registrierung von Luftfrachtsendungen
• Organisation der Fracht- und Zollabwicklung sowie Durchführung von Importkontrollen
• Erstellung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten
• Sicherstellung und Durchführung einer korrekten Abrechnung an Kunden
• Bearbeitung von Sonderaufträgen und professionelles Reklamationsmanagement
• Betreuung und Beratung von internationalen Kunden und Partneragenturen
• Ausstellung von Lieferscheinen, Frachtpapieren und Zolldokumenten
• Terminüberwachung für reibungslose Logistikabläufe
• Pflege von Leistungsstatistiken als Kennzahlen- und Abrechnungsgrundlage
• Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsprozessen
• Unterstützung der Führungskräfte bei Sonderprojekten
• Strukturierte Ablage, Dokumentenverwaltung und allgemeine Büroorganisation

Das bringen Sie mit

• Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Luftfrachtspedition in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse der Zollverfahren sowie der Vorschriften im Lufttransport
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, detailorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Prioritätensetzung in dynamischen Situationen
• Sicherer Umgang mit gängiger Speditionssoftware sowie MS Office
• Starke Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Kenntnisse in der Speditionssoftware CargoWise sind von Vorteil

Ihre Vorteile bei AIT Worldwide Logistics

Wir belohnen Ihr Talent und fördern Ihr Wachstum sowie Ihre langfristige Absicherung. Neben einem attraktiven Gehaltspaket profitieren Sie von:

• Moderner und hochwertiger Arbeitsplatzausstattung für Ihren Arbeitsalltag
• Vermögenswirksamen Leistungen von bis zu 40 € monatlich zum Vermögensaufbau
• Einer betrieblichen Altersvorsorge bei der Allianz mit bis zu 15 % Arbeitgeberzuschuss
• 30 Tagen bezahltem Urlaub pro Jahr für Ihre optimale Erholung
• Fünf bezahlten Freistellungsstunden pro Jahr für ehrenamtliches Engagement

Über AIT Worldwide Logistics

Als globaler Logistikexperte unterstützt AIT Unternehmen dabei, weltweit neue Märkte zu erschließen. Seit über 40 Jahren vertrauen Kunden aus Branchen wie Automotive, Luftfahrt, Life Sciences und Technologie auf unser weltweites Netzwerk. Mit maßgeschneiderten Transportlösungen über See, Luft, Schiene und Straße sowie flexiblen Zolldienstleistungen liefern unsere Teams in über 150 Standorten weltweit Präzision ab.