🤝 IRC sucht Portfolio Experten (f/m/d) für globale Hilfsprojekte in Berlin

The International Rescue Committee (IRC) engagiert sich weltweit in humanitären Krisen, um Gesundheit, Sicherheit, Bildung und wirtschaftliches Wohlergehen von Menschen in Konflikt- und Katastrophengebieten wiederherzustellen. Als eine der größten internationalen Nichtregierungsorganisationen (INGO) sind wir in über 40 Ländern und 25 US-Städten aktiv. Werden Sie Teil unserer Mission, das Leben von Millionen Menschen positiv zu beeinflussen.

IRC Deutschland sucht einen

Portfolio Officer (f/m/d)

Berlin | schnellstmöglich

Vollzeit 40 Std. / 2 Jahre

Über uns

Das IRC wurde 1933 auf Bitten von Albert Einstein gegründet und bietet lebensrettende Hilfe für Flüchtlinge, die vor Krieg oder Katastrophen fliehen mussten. Seit 2016 engagiert sich IRC Deutschland in den Bereichen Bildung, wirtschaftliches Wohlergehen, Sicherheit, Rechtsschutz und Empowerment in ganz Deutschland.

Awards Management Unit (AMU)

Die Awards Management Unit (AMU) wurde im Januar 2016 gegründet und ist eine globale Einheit, die für die Identifizierung, Sicherung und Verwaltung aller Mittel von staatlichen Gebern verantwortlich ist. Die AMU fungiert als Brücke zwischen Gebern und dem Feld, bietet fachkundige Beratung und gewährleistet die Einhaltung von Richtlinien.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Senior Portfolio Managers bei der Verwaltung des GFFO Multi-Country Award Portfolios.
• Prüfung von Sach- und Finanzberichten unter Einbeziehung relevanter Mitarbeiter.
• Unterstützung bei Budgetanpassungen und Vertragsänderungen.
• Unterstützung des Projektmonitorings zur Sicherstellung der Zielerreichung und Einhaltung der Geberrichtlinien.
• Enge Zusammenarbeit mit den German Donor Focal Points zur Unterstützung der Entwicklung, Überwachung und Dokumentation interner Prozesse und Strategien (BMZ, GIZ, KfW / GFFO).
• Unterstützung des Senior Portfolio Managers bei der zeitnahen Weitergabe von Informationen zu Compliance-Updates und Beantwortung von Ad-hoc-Anfragen zur Einhaltung der Richtlinien.
• Dokumentation von Lessons Learned in Zusammenarbeit mit Kollegen und Integration in die Programmentwicklung.
• Pflege des IRC Award Management Systems und Aktualisierung von Trackern und Berichtsplänen.
• Verwaltung von Award-Dateien in Zusammenarbeit mit dem Program and Award Support Team.
• Unterstützung beim Verständnis von Richtlinien und Tools zur Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen Partnern.
• Unterstützung bei der Überprüfung und Bearbeitung von Unterverträgen, einschließlich Due-Diligence-Prüfungen.

Ihr Profil

• Verständnis für deutsche und europäische institutionelle Geber und deren Anforderungen; Erfahrung mit dem Auswärtigen Amt ist von Vorteil.
• Kenntnisse in humanitärer Hilfe und Entwicklungsprogrammen.
• Erfahrung im Verfassen, Überprüfen und Bearbeiten von Sach- und Finanzberichten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Englisch).
• Organisationsgeschick, Detailorientierung und Fähigkeit zum Multitasking.
• Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben.
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf C2-Niveau (GER).

Wir bieten

• Sinnvolle Tätigkeit in einem multikulturellen Team.
• Attraktive Mitarbeiterangebote wie Fitnessstudio-Mitgliedschaft, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad-Leasing, Jobticket-Zuschuss und Sonderurlaub.