Deine neue Herausforderung als Assistenz (m/w/d) bei Stadt Mössingen

Stellenausschreibung

Werden Sie Teil unseres modernen, kompetenten und servicestarken Teams!
Mössingen liegt mit über 21.000 Einwohnern landschaftlich sehr reizvoll am Fuße der Schwäbischen Alb und verkehrsgünstig zu den Städten Tübingen und Reutlingen. Unsere Stadtverwaltung bietet vielseitige Einsatzmöglichkeiten und sehr gute Rahmenbedingungen. Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Sachgebiet Tief- und Straßenbau, Grünflächen eine

Assistenz (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (80 - 100 %)

Kennziffer 221.24.06.3-2

Mössingen- eine Stadt in Bewegung! Dabei sind sowohl die dynamische Weiterentwicklung wie beispielsweise die Neugestaltung der Innenstadt als auch die ständige Bestandssicherung der öffentlichen Infrastruktur eine unserer wichtigen Zielsetzungen. Um diese Entwicklung auch stetig fortführen zu können, suchen wir Verstärkung für unser Team. Haben Sie Interesse an vielen interessanten und spannenden Aufgaben? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:

• Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Archivierung und Telefondienst
• Digitale Weiterleitung von Anträgen der Abwasserableitungen an die zuständigen Sachbearbeiter
• Vorbereitung und Terminierung von Anliegerbesprechungen bei anstehenden Tiefbaumaßnahmen
• Erstellung von Winterdienstplänen
• Weiterverrechnung von internen Dienstleistungen durch den Baubetriebshof und die Stadtwerke an Anlieger, Vereine und Firmen
• Eigenständige Überwachung der Gewährleistungsfristen von Tiefbaumaßnahmen
• Unterstützung im Assistenzbüro des Baubürgermeisters

Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Ihr Bewerbungsprofil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
• Soziale Kompetenz im Umgang mit Bürgern und Firmen
• Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Persönliches Engagement und Flexibilität
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen

• Eine unbefristete Anstellung
• Eine eigenverantwortliche, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Leistungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 7 TVöD
• Sehr flexible Arbeitszeitregelungen
• Eine wertschätzende Willkommenskultur mit Patensystem
• Fahrradleasing
• Deutschland-Ticket als Job-Ticket für einen geringen Eigenanteil
• Ein breitgefächertes Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine hervorragende betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloser Eintritt in die Schwimmbäder Mössingens
• Kostenlose Parkplätze in der Nähe des Verwaltungsgebäudes
• Bei Bedarf einen Betreuungsplatz für Ihr Kind in einer städtischen Kindertageseinrichtung in Mössingen

Fachliche Fragen? Bernd Häcker 07473/370-310

Personalrechtliche Fragen? Madeleine Ferreira da Costa 07473/370-195

Bewerbungsschluss? 30.06.2024