Die Kreispolizeibehörde Olpe sucht eine engagierte Regierungsbeschäftigte/einen Regierungsbeschäftigten (m/w/d) für die Direktion Kriminalität. Die befristete Teilzeitstelle (19 Stunden/Woche) ist als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027 ausgeschrieben und umfasst die Vorgangsverwaltung, Postbearbeitung sowie administrative Unterstützung. Die Position bietet eine krisensichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit TV-L-Eingruppierung in Entgeltgruppe 6, 30 Urlaubstagen und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Recht oder Büromanagement. Die Behörde betreut mit rund 260 Mitarbeitenden den gesamten ländlich strukturierten Kreis Olpe.
Unser Angebot
Die Kreispolizeibehörde Olpe sucht eine engagierte Regierungsbeschäftigte/einen Regierungsbeschäftigten (m/w/d) für die Direktion Kriminalität. Die befristete Teilzeitstelle (19 Stunden/Woche) ist als Elternzeitvertretung bis Oktober 2027 ausgeschrieben und bietet einen sicheren Einstieg in den öffentlichen Dienst.
Attraktive Rahmenbedingungen
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 (TV-L)
- Krisensichere Anstellung im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL)
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Option
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Klassifizierung von Vorgängen im polizeilichen Verwaltungssystem ViVA
- Anforderung und Freischaltung von Vorgängen bei externen Behörden
- Telefonische Auskünfte zur Vorgangsverwaltung
- Posteingang, -verteilung und -ausgang innerhalb der Direktion Kriminalität
- Recherchen in ViVA zur Vorgangsverwaltung
- Administrative Aufgaben: Erreichbarkeit der Kriminalpolizeilichen Beratungsstelle, Unterstützung der Asservatenverwaltung, Büromaterialverwaltung, Erfassung und Versand von Untersuchungsaufträgen
Ihr Profil
Erforderlich: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation.
Wünschenswert: Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Erwartete Kompetenzen
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Verschwiegenheit
- Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Über uns
Die Kreispolizeibehörde Olpe betreut mit rund 260 Mitarbeitenden den gesamten Flächenkreis Olpe (712 km², ca. 133.400 Einwohner). Die Behörde unterhält Liegenschaften in Olpe, Attendorn und Lennestadt sowie Bezirksdienststellen in allen sieben Kommunen des Kreises – von Drolshagen über Finnentrop und Kirchhundem bis Wenden.