🏛️ Ergreife die Initiative als Kanzleimanager / Officemanager (m/w/d) bei Winterhoff Buss in Aurich

In einer renommierten Kanzlei in Aurich erwartet Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle. Als unternehmerisch denkende Persönlichkeit behalten Sie selbst in dynamischen Zeiten stets den Überblick und heben organisatorische Prozesse auf das nächste Level. Als zentrale Schnittstelle arbeiten Sie eng mit einem hochprofessionellen Team zusammen, das flache Hierarchien pflegt und innovative Ideen fördert. Die Kanzlei WINTERHOFF / BUSS bietet ein ideales Arbeitsumfeld für Fachkräfte, die aktiv zur Weiterentwicklung einer führenden Rechtsanwaltskanzlei in Ostfriesland beitragen möchten.

Ihre Aufgaben bei uns

• Zentrales Kanzleimanagement: Strategische und operative Entlastung der Partner in sämtlichen organisatorischen Angelegenheiten über beide Standorte hinweg.
• Einkauf & Lieferantensteuerung: Souveränes Vertragsmanagement, Führung von Konditionsverhandlungen sowie zentrale Steuerung externer Dienstleister.
• HR-Koordination & Events: Steuerung des Recruiting-Prozesses, Organisation von Fortbildungen, Kanzleiveranstaltungen und internen Projekten.
• Finanzwesen: Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung als verlässliche Schnittstelle zur internen Finanzverwaltung und zum Steuerberater.
• Prozessoptimierung & Qualitätsmanagement: Dokumentation von Kanzleiabläufen, Definition hoher Qualitätsstandards und Pflege interner Richtlinien.
• Digitalisierung & IT: Aktive Mitgestaltung von Digitalisierungsprojekten, Begleitung neuer Software-Einführungen und Ansprechperson für IT-Partner.
• Operative Kanzleisteuerung: Pragmatische Unterstützung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts auf Management-Ebene – eine anspruchsvolle Führungs- und Steuerungsfunktion mit direkter Anbindung an die Kanzleileitung.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder entsprechende Ausbildung (bevorzugt Betriebswirtschaft, Management oder Recht), idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen im Bereich Office- oder Kanzleimanagement.
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Umfeld von Rechtsanwalts-, Notariats- oder Steuerberatungskanzleien bzw. anderen professionellen Dienstleistungsunternehmen.
• Ausgeprägte Diskretion, hohe Vertrauenswürdigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein.
• Unternehmerische Denkweise, selbstständige Arbeitsstruktur und ausgeprägte Lösungsorientierung.
• Kommunikationsstärke sowie ein wertschätzendes Auftreten gegenüber allen Teammitgliedern und Partnern.
• Hohe IT-Affinität, Begeisterung für digitale Tools und moderne KI-Anwendungen; Vorerfahrungen mit Branchensoftware sind von Vorteil.

Ihre Benefits

• Arbeitszeit nach Maß: Flexibles Kernarbeitszeit-Modell (30–40 Stunden/Woche) mit elektronischer Zeiterfassung und großzügigem Gleitzeitrahmen.
• Mobiles Arbeiten: Moderne IT-Infrastruktur mit der Option auf einen festen Homeoffice-Tag pro Woche nach Einarbeitung.
• Attraktives Vergütungspaket: Überdurchschnittliche Bezahlung orientiert an Ihrer Qualifikation sowie eine monatliche, steuerfreie Sachbezugskarte (Givve Card).
• Zusatzleistungen: Reservierter, kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt am Gebäude.
• Starker Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents wie Grillabende, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Modernste Hard- und Software, viel Gestaltungsspielraum und eine langfristige Perspektive in einer wachstumsstarken Kanzlei.

WINTERHOFF / BUSS vertritt Unternehmen, Kommunen und Privatpersonen mit höchstem Engagement und Fachwissen. Ein kollegiales, von Respekt geprägtes Miteinander zeichnet die Zusammenarbeit aus. Nutze die Chance und präge die Zukunft der führenden Kanzlei in Nordwestdeutschland aktiv mit!