Stichworte
Zusammenfassung
Akkodis Germany Tech Experts GmbH sucht für einen renommierten Luftfahrtkunden in Hamburg eine engagierte Fachkraft, die Aviation-Trainings und Prüfungsprozesse administrativ steuert. In dieser Rolle erstellen und koordinieren Sie Prüfungen, dokumentieren Lehrgangsprojekte national wie international und stellen die termingerechte Kommunikation zwischen Kunden, Produktion und Behörden sicher. Die Position verbindet hohe Serviceorientierung mit organisatorischem Geschick und interkultureller Kompetenz in einem global vernetzten Umfeld. Teilweises Homeoffice, ein starkes Team und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten runden das attraktive Angebot ab. Werden Sie Teil eines Teams, das Innovation in der Luftfahrt aktiv mitgestaltet.
Benefits und Qualifikationen
- Teilweises Homeoffice
- Globales Netzwerk
- Team- und Sportevents
- Bereitschaft zu Einsätzen im In- und Ausland
- Interkulturelle Kompetenz erforderlich
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Stellenausschreibung
Akkodis ist ein global führendes Unternehmen in den Bereichen Engineering, IT und F&E. Mit einem 360°-Angebot treiben wir gemeinsam mit unseren Kunden Innovation voran – für eine nachhaltige und smarte Zukunft. Unsere 50.000 Mitarbeitenden weltweit setzen Ideen in die um und gestalten aktiv eine intelligentere Welt von morgen.
Verstärken Sie unser Team in Hamburg und übernehmen Sie die administrative Steuerung von Aviation-Trainings und Prüfungsprozessen für einen renommierten Kunden aus der Luftfahrtbranche.
Ihre Aufgaben
- Erstellen Sie Prüfungen aus der Prüfungsdatenbank gemäß rechtlicher Vorgaben, stellen Sie die zugehörigen Unterlagen bereit und sichern Sie die projektbezogene Verfügbarkeit weltweit.
- Gewährleisten Sie Prozesssicherheit bei Prüfungserstellung und -Verteilung, koordinieren Sie die Durchführung und monitoren die Umsetzung.
- Steuern Sie nationale und internationale Lehrgangsprojekte gemäß den geltenden Vorgaben.
- Pflegen Sie das Informationstool, aktualisieren Sie es und stellen Sie die Termineinhaltung gegenüber Kunden, Produktion und Behörden sicher.
- Erstellen, aktualisieren und archivieren Sie Projektdokumentation termingerecht – inklusive Zertifikatsausstellung und gesicherter Übermittlung an den Auftraggeber.
- Bereiten Sie Kundenveranstaltungen professionell vor und nach, begleiten Sie diese und betreuen die Kunden aktiv.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Luftverkehr
- Berufserfahrung im Sales Support, Account Support oder Customer Service
- Gute Kenntnisse innerbetrieblicher Vorgänge im Aviation Training
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise mit Training-Management-Applikationen
- Hohe Servicebereitschaft, Kundenorientierung und ein sicheres, gewandtes Auftreten
- Stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Gutes Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft
- Interkulturelle Erfahrung und Kompetenz
- Bereitschaft zu Einsätzen im In- und Ausland sowie zu berufsbezogener Weiterbildung; ggf. psychologische Eignungsuntersuchung
Unser Angebot
- Teilweises Homeoffice – profitieren Sie von den Vorteilen hybrider Arbeit
- Starker Teamspirit und gelebte Diversität
- Work-Life-Balance und attraktive Vergütung
- Sozialleistungen und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents sowie ein globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren.