Brunel GmbH, ein internationaler Ingenieurdienstleister mit über 12.000 Mitarbeitenden, sucht in Heidelberg eine engagierte Persönlichkeit für die HR-Administration. Die Rolle umfasst die eigenverantwortliche Durchführung personeller Einzelmaßnahmen, die Pflege von Stammdaten in Workday und Interflex sowie die Erstellung von Verträgen und HR-Reports. Als zentrale Ansprechperson für administrative und tarifliche Fragen arbeiten Sie eng mit Payroll und HR Business Partnern zusammen. Das Unternehmen bietet unbefristete Verträge, 30 Tage Urlaub, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Position eignet sich für Bewerber, die in einem dynamischen, internationalen Umfeld HR-Prozesse aktiv mitgestalten möchten.
Ihre Aufgaben
Bei Brunel werden Sie zur zentralen Anlaufstelle für alle administrativen, organisatorischen und tariflichen Anliegen unserer Mitarbeitenden. Mit einem hohen Serviceverständnis begleiten Sie personelle Einzelmaßnahmen – von Eintritten über Versetzungen bis hin zu Entgeltanpassungen – eigenverantwortlich und in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern.
- Pflege, Prüfung und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Arbeits- und Abwesenheitszeiten in Workday und Interflex
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanter Korrespondenz – auch im internationalen Kontext
- Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses für einen gelungenen Start neuer Kolleginnen und Kollegen
- Aufbereitung von HR-Kennzahlen, Reports und Statistiken als Entscheidungsgrundlage im Personalbereich
- Enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR Business Partnern und weiteren internen Schnittstellen zur Sicherstellung effizienter Prozesse
- Kontinuierliche Optimierung administrativer HR-Abläufe im Tagesgeschäft
Ihre Qualifikationen
Sie bringen fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit und arbeiten strukturiert, serviceorientiert und eigenverantwortlich. Der sichere Umgang mit HR-Systemen wie Workday und Interflex ist für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch, behalten auch in internationalen Settings den Überblick und entwickeln administrative Prozesse aktiv weiter. Ein hohes Maß an Sorgfalt, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab.
Ihre Vorteile
Brunel lebt eine Unternehmenskultur, die Vielfalt und gegenseitige Wertschätzung auf allen Ebenen prägt. Neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Teams und regelmäßigen Feedback-Gesprächen mit Ihrem Account Manager fördern wir Sie mit individuellen Fortbildungen und Trainings. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, eine Arbeitskontenregelung sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
Dafür steht Brunel
Arbeiten bei Brunel heißt: attraktive Aufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven und die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters mit über 45 Jahren internationaler Erfahrung. In der DACH-CZ-Region operieren wir an 45 Standorten, weltweit an über 100 – mit mehr als 12.000 Mitarbeitenden in über 40 Ländern. Stillstand bedeutet Rückschritt – bei Brunel bewegen Sie etwas.